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Hay diferentes formas de tomar decisiones.
Para hacer una elección minuciosa y bien pensada, especialmente cuando te bombardean con muchas opciones, alguien está tratando de influir en el resultado de tu elección o es algo que afectará tu vida, debes dejar ir la enfoque subjetivo, como escuchar tu instinto o seguir tus emociones.
En su lugar, es mejor utilizar técnicas de toma de decisiones probadas y verdaderas. Existen dos técnicas principales que pueden ayudarlo a tomar la mejor decisión para casi cualquier cosa.
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Dos técnicas principales de toma de decisiones
el primero es Matriz de Eisenhower.
Esta técnica utiliza cuadrantes para ayudar a identificar cuáles son urgentes e importantes en su lista de tareas diarias y qué tareas se pueden delegar o posponer para otro día.
Otra técnica se llama Matriz de decisión ponderadaDespués de analizar un conjunto de opciones basado en ciertos criterios que deben ser considerados, le dará la mejor opción.
Hoy, compartimos un conjunto de plantillas de matriz de decisión de muestra gratuitas para ayudarlo a tomar mejores decisiones al cuantificar sus elecciones y evaluar las mejores opciones.
Algunas de estas plantillas son variantes de las dos técnicas principales anteriores y están diseñadas para generar resultados para un propósito específico.
Usar una matriz de decisión es ventajoso por varias razones. Echemos un vistazo a algunas de estas ventajas.
Ventajas de usar una matriz de decisión
Usando una matriz de decisión, podrá:
- Toma las mejores decisiones, incluso en las situaciones más complejas
- Identificar prioridades en todas las áreas de la vida.
- Encontrar soluciones a los problemas
- Fortalecer las defensas contra cualquier crítica (contra las decisiones ya tomadas)
- Elimine la confusión en el camino con opciones ya decididas
Siga leyendo para ver nuestras plantillas cuidadosamente seleccionadas para este artículo que pueden ayudarlo a tomar las mejores decisiones de vida.
1. Matriz de decisión de Someka
¿Siempre lucha cuando toma decisiones, especialmente cuando las opiniones de otras personas afectan su capacidad de elegir?
Con la ayuda de esta plantilla, puede enumerar sus opciones e indicar los criterios necesarios para llegar a la mejor opción. La plantilla proporciona automáticamente proporciones y coeficientes, así como cálculos en el tablero.
Los gráficos en la parte inferior del tablero proporcionan una representación visual de los resultados.
Esta plantilla es la herramienta perfecta para tomar la decisión correcta en todo momento, sin importar cuántas opciones haya o quién intente influir en sus elecciones.
2. Matriz de decisión ponderada
Decisiones fáciles: esa es la promesa de esta plantilla. Elimina la subjetividad de nuestras emociones y va directamente a los resultados numéricos para ayudarlo a tomar la mejor decisión en todo momento.
La plantilla contiene las siguientes secciones:
- El nombre del creador de la matriz de decisión.
- resumen de las decisiones tomadas
- opción/elección
- estándar
- Resultados (puntuación bruta, puntuación ponderada y clasificación)
Esta plantilla proporciona resultados que pueden ayudarlo a tomar decisiones. Además, si alguien cuestiona la validez de sus elecciones, Estos resultados proporcionan evidencia indiscutible de la solidez de su decisión..
3. Lienzo de matriz de Eisenhower
Al político, oficial militar y presidente número 34 de los Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower, se le atribuye el desarrollo de una matriz de toma de decisiones para ayudarlo a priorizar tareas mientras prestaba servicio militar.
Esta matriz también se conoce como matriz de importancia urgente. Tiene cuatro cuadrantes que puede utilizar para determinar la importancia o urgencia de una tarea.
Con esta plantilla, puede determinar si una tarea se incluye en alguna de las siguientes (y recomendar las acciones apropiadas):
- Importante y urgente – hazlo primero
- Importante pero no urgente – prográmelo
- No importante pero urgente – delégalo
- Ni importante ni urgente – eliminar
Puede aprender cómo aprovechar al máximo la Matriz de Eisenhower para mejorar su productividad y calidad de vida en este artículo.
4. Hoja de cálculo de matriz de decisión
Como se mencionó anteriormente, los resultados en forma numérica suelen ser la mejor manera de tomar una decisión final.
La plantilla proporciona este resultado numérico. Solo requiere que ingrese factores de decisión con sus respectivos rangos (de 0 a 5, siendo 5 el mejor).
Ingrese los factores de decisión en las columnas correspondientes y esta plantilla basada en Excel le proporcionará automáticamente los resultados que necesita. Ayuda a determinar la mejor decisión o curso de acción a tomar.
5. Plantilla de árbol de decisión
¿Necesita un método de toma de decisiones que le permita analizar completamente las consecuencias y/o los posibles resultados de su decisión? ¡Solo mira este árbol de decisiones!
Cuando se presenta en papel o en pantalla, la herramienta es una matriz en forma de árbol que proporciona una visión imparcial de las posibles recompensas y riesgos asociados con una elección en particular.
Esta matriz tiene tres elementos principales:
- Nodo raíz: representa la decisión que debe tomarse
- Nodos de rama: representan probabilidades o cursos de acción
- Nodos de hoja: adjuntos a los extremos de los nodos de rama, representan los posibles resultados de un curso de acción.
Esta matriz es ideal donde los tomadores de decisiones conocen las opciones disponibles y las posibles consecuencias de elegir una idea en particular.
6. Plantilla de lista de pros y contras
Si tiene dificultades para decidir entre dos situaciones específicas (por ejemplo, si acepta una oferta de trabajo en el extranjero), puede usar esta matriz para determinar la mejor decisión.
En esta plantilla, se le pide que enumere los pros y los contras de una posible decisión. A continuación, se debe calcular el valor de los elementos en la lista de pros y contras.
Para ello, cada elemento de la lista de pros y contras debe puntuarse en una escala del 1 al 10. En función de las calificaciones que proporcione, la plantilla calcula las puntuaciones de fortalezas y debilidades.
A menudo, el simple proceso de enumerar los pros y los contras y puntuar cada elemento le permite tomar una decisión incluso antes de ver la puntuación correspondiente generada por la plantilla.
7. Plantilla de matriz de Pugh
Esta plantilla puede ayudar a simplificar el proceso de toma de decisiones si es difícil tomar la mejor decisión en beneficio de su equipo, cliente o empresa.
Otro ejemplo de una plantilla de decisión ponderada, Pugh Matrix tiene una columna que enumera las «cualidades clave» específicas que está buscando en un candidato para el puesto, un proyecto para implementar o una iniciativa para lanzar.
Otra columna asigna los «pesos» correspondientes a las cualidades clave. Luego hay hasta seis columnas para especificar el «concepto» a elegir.
Cada concepto debe calificarse en una escala del 1 al 10 para determinar si tiene las cualidades clave especificadas en esta matriz. En la parte inferior de la plantilla se muestra un resumen de los resultados.
pensamientos finales
Establecer prioridades y tomar decisiones a menudo puede ser difícil cuando hay demasiadas opciones potenciales o cuando una persona deja que sus emociones influyan en sus decisiones.
Una plantilla de matriz de decisiones bien diseñada puede eliminar estos problemas. Esto es fundamental a medida que toma decisiones importantes que le cambiarán la vida.
Si está interesado en obtener más recursos sobre la toma de decisiones y el pensamiento crítico, vale la pena consultar las siguientes publicaciones:
- ¿Qué es la fatiga de decisión? (y 9 formas de prevenirlo)
- 5 formas de usar la parálisis de elección para su beneficio
- Marco de minimización del arrepentimiento: cómo Jeff Bezos tomó decisiones difíciles en la vida
- 6 ejemplos de sesgo de anclaje que afectan sus decisiones
- 71 preguntas de pensamiento crítico para verificar cualquier información
Finalmente, si desea mejorar su productividad y sus habilidades de gestión del tiempo, Entonces mire este video gratuito para conocer 9 hábitos de productividad que puede desarrollar en el trabajo.
La información expuesta en este artículo es de índole informativo, se recomienda siempre comparar información con otras fuentes de internet, antes de tomar una decisión sobre cualquier aspecto.
