Por qué nunca tienes suficiente tiempo y qué debes hacer

¿Te ha pasado alguna de estas cosas? Tienes una tarea y la fecha límite está muy lejos. No has hecho mucho trabajo, pero en tu cabeza, esa vocecita persistente siempre susurra: “Tengo que terminar esto”.

De repente, la tarea debe entregarse en dos días, ¡y recién estás comenzando! Entras en pánico. Navegas y lees, escribes a la velocidad del rayo y bebes suficiente cafeína para mantenerte despierto durante días. Sus tareas están a tiempo en el escritorio de su jefe.

Su estrategia funcionó, pero durante el resto del tiempo siguió tratando de mantener los ojos abiertos y sus calificaciones no fueron tan buenas. La tarea se completó en poco tiempo. Tienes el tiempo del mundo para estudiarlo, así que no lo haces. Esta historia es demasiado común.

Procrastinar y luego forzarte a hacer todas nuestras cosas es algo que probablemente todavía estés haciendo hoy, aunque en menor grado. Debido a esto, eres menos productivo de lo que deberías ser y dedicas más tiempo del que deberías a tareas sencillas.

Cuanto más tiempo le des a una tarea, más tardará

¿Ha escuchado alguna vez la expresión “El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para completarlo”? Esta sentencia es la Ley de Parkinson. Tu tarea es como el agua… si viertes un vaso de agua en un recipiente, el agua se esparcirá y cubrirá el espacio adicional que le diste. Una tarea que se puede hacer en una hora se extenderá a lo largo de una semana si lo permite.

La Ley de Parkinson está a tu alrededor. Puede encontrarlo en el trabajo, en el hogar y en la escuela, incluidos proyectos, tareas y tutoría previa al examen. Dudo que pases más de un minuto encontrando un ejemplo de tu propia vida. Desafortunadamente, la Ley de Parkinson hace lo contrario. Su trabajo no se reduce para adaptarse a su tiempo asignado.

Las personas tienden a dar a las tareas más tiempo del que necesitan, dándose espacio para posponer las cosas y pensar demasiado. Eliminar el tiempo extra te permitirá concentrarte en el trabajo.

Al reconocer la Ley de Parkinson, no solo podrás hacer la mayoría de tus tareas en la mitad de tiempo y tendrás más tiempo libre, sino que tu mente estará más clara porque no estarás estresado por todas las tareas que tienes que hacer. hecho durante la semana.

Ahora que sabe qué es la Ley de Parkinson, es hora de poner ese conocimiento en práctica. Aquí hay algunas estrategias para ayudarlo a recuperar tiempo:

1. Asigna límites de tiempo a todas las tareas

El problema con las listas de tareas pendientes es que te dicen qué hacer, no cuándo o cuánto tiempo hacer cada actividad. Una forma de solucionar esto es establecer plazos y límites de tiempo para cada una de sus tareas. ¿Qué tareas tardan más en completarse, qué tareas lo acercan a su objetivo y qué tareas le asigna su jefe?

Apuesto a que te lo asignó tu jefe. Tu jefe te da una fecha límite. O lo completa dentro de la línea de tiempo dada o comienza a buscar un nuevo trabajo. La mayoría de las personas tienen problemas para cumplir con sus propios plazos. Como nadie los hace responsables, saben que no habrá consecuencias por su inacción. Si eres tú, pídele a un amigo que te haga responsable o juega con la misión estableciendo recompensas y castigos.

2. Haz un seguimiento de tu tiempo

Ahora todas sus tareas tienen límites de tiempo, pero ¿cómo sabe si ese límite de tiempo es realista? La respuesta es el seguimiento del tiempo. Un rastreador de tiempo lo ayuda a comprender cuánto tiempo toman ciertas actividades. Le dan una idea de cómo pasa su tiempo y cuánto tiempo pierde en distracciones.

Después de usar el rastreador de tiempo, tendrá una buena estimación de cuánto tiempo llevará una tarea. Incluso puede desafiarse a sí mismo para completar la tarea más rápido que el día anterior.

“La forma más efectiva de vivir racionalmente es hacer un plan para el día cada mañana y verificar los resultados obtenidos cada noche.” – Alexis Carell

3. Programa tareas en 30 minutos

La gente suele programar sus días por horas. Haz esto a las 9:00, haz aquello a las 10:00. Sin embargo, muchas tareas no toman una hora. Puedes hacerlos fácilmente en 15-30 minutos. Entonces, en lugar de darle una hora a cada una de tus tareas, trata de organizar tu día en 30 minutos.

Utilice la información que encuentre en el seguimiento del tiempo para determinar cuántas partes necesita una tarea. Usar la Técnica Pomodoro tiene el mismo efecto; trabaja en sprints cortos, concentrándote en una tarea durante 25 minutos, luego toma un descanso de 5 minutos.

4. Desglosar proyectos complejos

Algunos proyectos son tan complicados que no sabes ni por dónde empezar. Para estas tareas, es fácil sobrestimar el tiempo que lleva completarlas. De hecho, un proyecto como este es solo un conjunto de muchas tareas. Al dividir un proyecto en tareas individuales, puede establecer límites de tiempo para cada tarea y luego determinar cuánto tiempo llevará todo el proyecto.

Por ejemplo, supongamos que desea crear un blog. Las tareas serán configurar alojamiento web, diseñar un blog y escribir 10 artículos. Al comprender qué son las tareas y estimar cuánto tiempo llevará cada tarea, puede crear un cronograma relativamente preciso.

“Si tuviera seis horas para talar un árbol, pasaría las primeras cuatro horas afilando mi hacha”. Abraham Lincoln

5. Establezca una hora para dejar de trabajar por el día

Tienes mucho que hacer. Entiendo. Por lo general, eso significa que su trabajo se traslada de la oficina a su hogar. Tienes que hacer el trabajo hoy, ya sea en la oficina o en casa. Dejaste que el trabajo se expandiera para llenar el tiempo extra que le diste.

En su lugar, intente establecer una fecha límite para su trabajo de oficina. Por ejemplo, toda su lista de tareas pendientes debe estar terminada antes de las 5 p. m…. no se permiten negociaciones. Se sorprenderá de lo rápido que se hace su trabajo. Sin esas sobrecargas, puedes relajarte y disfrutar el resto de tu día.

La Ley de Parkinson se basa en observaciones de cómo las personas usan su tiempo. Al reconocer esta ley, puede tomar medidas para evitar caer en su trampa.

¿Cómo priorizas tu tiempo para hacer todo? ¡Comparte tus sugerencias con nosotros a continuación!

La información expuesta en este artículo es de índole informativo, se recomienda siempre comparar información con otras fuentes de internet, antes de tomar una decisión sobre cualquier aspecto.

Related Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *