Demasiadas personas trabajan lentamente por miedo a cometer errores, pero el cliché es cierto: el tiempo es dinero. Jeff Bezos argumentó recientemente que equivocarse te hará daño, pero ser lento te matará. La biología evolutiva nos dice lo mismo. Después de todo, fueron los roedores dóciles pero rápidos los que finalmente heredaron la Tierra como humanos hace 160 millones de años.
Acelerar su flujo de trabajo no requiere que sacrifique la calidad. El descuido y los errores son a menudo el resultado de la fatiga. Trabajar más rápido en realidad puede aumentar su productividad y precisión, siempre y cuando tome descansos estratégicos entre estos estallidos de adrenalina.
Mantener un ritmo rápido a lo largo de su jornada laboral lo ayudará a completar más tareas, identificar oportunidades para una mayor eficiencia y, de hecho, le ahorrará tiempo a largo plazo al ayudarlo a concentrarse en aquellas acciones que realmente producen resultados.
Estos son algunos consejos que le ayudarán a trabajar más rápido para ahorrar tiempo y minimizar los errores sin cansarse:
1. Trabaja con un propósito: la lista de tareas pendientes es tu amiga
¿Qué podría ser más satisfactorio que tachar un elemento de tu lista de tareas pendientes? Completar una tarea estimula el proceso de recompensa mental en el cerebro, lo que resulta en una afluencia de dopamina, un neurotransmisor directamente relacionado con el placer y la motivación.
Si no establece una meta diaria, la química de su cerebro no experimentará la constante oleada de emoción que puede llevar al agotamiento. Pero cuando crea listas de tareas pendientes y las completa, esos sentimientos de satisfacción y logro se repetirán regularmente a lo largo de su jornada laboral.
Tanta productividad está creando el entorno adecuado para prosperar. Así que no hagas una lista en tu teléfono porque es fácil recibir una notificación emergente y distraerte por completo. Además, su lista no necesita incluir todo lo que necesita hacer este mes, solo las tareas más importantes que necesita hacer hoy.
Las listas de verificación son una manera fácil de configurar una hoja de ruta, por lo que una vez que esté en funcionamiento, no tendrá que reducir la velocidad para reposicionarse. Además, establece el entorno adecuado para que estas señales de recompensa sigan apareciendo, manteniendo su cerebro emocionado, energizado y avanzando.
“Un hombre que nunca comete errores, nunca intenta nada nuevo.” – Albert Einstein
2. Sprint Work: prueba la técnica Pomodoro
Es imposible para cualquiera trabajar a toda velocidad y verse lo mejor posible durante una jornada laboral de 8 a 10 horas. La Técnica Pomodoro se trata de dividir su jornada laboral en incrementos más pequeños y manejables para que pueda mantener un ritmo rápido durante todo el día.
Un consejo de productividad bien conocido recomienda dividir su intervalo de trabajo en 25-35 minutos. Al reiniciar constantemente el «pomodoro» (que hace referencia a la forma del temporizador de cocina que usaron originalmente los inventores de la tecnología), puede entrenar su cerebro para mantenerse altamente concentrado durante las horas de trabajo más cortas para que pueda ganar más resistencia y productividad en el proceso. . Curso de un día.
La Técnica Pomodoro fomenta descansos cortos entre cada intervalo, seguidos de un descanso más largo de 20-30 minutos después de 4 sesiones. Como una lista de verificación diaria, esta técnica de productividad convierte el ciclo de trabajo en un proceso de recompensas escalonadas. Cada incremento completado trae su propia sensación de logro (¡y dopamina!).
Aunque a menudo se menciona «es una maratón, no una carrera de velocidad» cuando se completan proyectos a largo plazo, el entrenamiento a intervalos es una mejor metáfora del ejercicio para un flujo de trabajo diario eficiente. El entrenamiento en intervalos de alta intensidad se considera la forma más eficaz de cardio porque te ayuda a quemar más calorías en menos tiempo.
Nuevamente, las ráfagas de estos incrementos de trabajo hiperconcentrados producen más resultados debido a la intensidad. Los descansos distraídos (o períodos de baja intensidad) le permiten rejuvenecer y volver a concentrarse antes de la siguiente ronda.
3. Trabaje de manera más inteligente: recuerde la regla 80/20
Es importante recordar que la productividad no está directamente relacionada con los insumos. Sí, sus compañeros de trabajo pueden estar trabajando 10 horas al día, pero ¿cuánto de ese tiempo extra se traduce en resultados reales?
La regla 80/20, o el principio de Pareto, tiene sus raíces históricas que se remontan a mediados del siglo XIX, con el principio básico de que el 80 % de los resultados provienen del 20 % de sus esfuerzos. Entonces, si bien una jornada laboral de 10 horas puede parecer exitosa si se mide en términos de entradas en lugar de salidas, es probable que los resultados más tangibles provengan de solo el 20 por ciento del tiempo.
El Principio de Pareto no es una ciencia exacta, sino una necesidad. Algunos de nuestros esfuerzos no siempre son productivos. Aquellos que tienen miedo de trabajar demasiado rápido por temor a resbalar, no parecen darse cuenta de que los errores son inevitables y, en su mayoría, corregibles y reparables. Además, los errores te dan una visión retrospectiva para que puedas hacerlo bien la próxima vez.
Cuando aplica la regla 80/20 a su propia jornada laboral, le brinda una forma práctica de medir cuáles de sus acciones generan la mayor productividad. Los programas de productividad como la lista de verificación diaria o la Técnica Pomodoro pueden ayudarlo a prestar más atención a la regla 80/20. ¿Qué elementos de su lista requieren más esfuerzo? ¿Qué Pomodoro produjo los mejores resultados?
A medida que comience a identificar estos patrones de entrada y salida, puede reasignar y reenfocar sus prioridades para enfocarse en el 20 % que realmente produce un trabajo de alta calidad. Luego, replique esas situaciones tanto como sea posible sin disminuir la velocidad.
«No importa cuántos errores cometas o cuán lento progreses, todavía estás muy por delante de todos aquellos que no trabajan duro». Tony Robbins
4. Trabaja por motivación: rompe las reglas cuando sea necesario
Algunos son reacios a adoptar horarios incrementales por temor a que esos momentos de aumento de la productividad se detengan repentinamente. Ya sea que esté «suavizándose» o «en la zona», la motivación es un estado real del ser y necesita tiempo y espacio para que su productividad crezca y disminuya naturalmente.
Las personas tienden a generar impulso en momentos similares del día. Soy una persona mañanera, es mejor levantarse a las 6 am y trabajar hasta el mediodía. Gran parte de la productividad radica en conocer tus inclinaciones, por lo que no siempre tienes que depender de trucos como la técnica Pomodoro o la regla 80/20 para encontrar tu propio flujo.
Rompe las reglas cuando sea necesario. Cuando comprende cuándo, dónde y cómo trabajar mejor, comprende qué situaciones conducen a errores o trabajos de baja calidad, y puede evitarlos. En esos días realmente difíciles, los consejos de productividad pueden mantenerlo a tiempo y ayudarlo a evitar la procrastinación. Dígase a sí mismo que solo necesita 5 minutos para completar una tarea, o solo escribe un párrafo, o solo completa un elemento en una lista.
Estos pequeños pasos suelen ser suficientes para ganar algo de tracción hasta que su productividad despegue. Recuerde, para mantenerse activo, solo necesita asegurarse de no disminuir la velocidad.
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