Modelos mentales: 6 pasos para superar los pensamientos que causan la procrastinación

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¿Alguna vez ha tenido un proyecto realmente importante que quería o necesitaba hacer, pero por alguna razón no pudo encontrar la disciplina para profundizar y comenzar? ¿Qué pasa cuando empiezas un proyecto? ¿Alguna vez te has quedado atascado en un proyecto y no has podido continuar, pero no sabes por qué?

En muchas situaciones de procrastinación, se siente como si algo lo estuviera frenando, pero no sabe qué. Con demasiada frecuencia posponemos cosas importantes debido a nuestros modelos mentales.

en mi libro”23 Hábitos Anti-Procrastinaciónhablé sobre cómo la causa raíz del “hábito de procrastinación” proviene de nuestras creencias autolimitantes.

En la publicación de hoy, analizaremos estas creencias limitantes, cómo pueden crear barreras psicológicas que le impiden tomar medidas y un proceso de seis pasos para superarlas.

7 razones por las que posponemos el inicio de un proyecto

Primero, repasemos las siete excusas que introduje en 23 Hábitos contra la procrastinación:

  1. Está bien
  2. Necesito hacer _________ primero.
  3. Necesito más información para empezar
  4. Me siento abrumado, hay tanto que hacer.
  5. no tengo tiempo ahora
  6. Siempre me olvido de hacerlo.
  7. No quiero hacer eso.

Estas son las razones que te das para no profundizar y hacer cosas importantes. En ese momento, parecían excusas válidas, pero en realidad eran excusas basadas en creencias autolimitantes.

Intenta resolver el problema creando una lista completa de “cosas por hacer”. Incluso puede tomar medidas proactivas, como encontrar un socio responsable.

Eventualmente, sin embargo, puede encontrar que por alguna razón, está poniendo excusas y retrasando proyectos por alguna razón.

Tu “corazón” puede estar en el juego, pero tu “mente” está sentada al margen (y viceversa).

Todo comienza con una conexión de corazón a corazón. Para permanecer en la misma longitud de onda, debe construir y mantener creencias positivas que lo impulsen a actuar y tener éxito.

Combate la procrastinación reconstruyendo tu modelo mental

¿De dónde vienen estas creencias negativas? La raíz del problema es que es posible que no estés pensando en ello, pero atormenta tu capacidad para formar hábitos basados ​​en la identidad y aumentar la productividad.Se llama modelo mental.

Los modelos mentales se desarrollan a partir de sus pensamientos y se basan en su percepción de su entorno, cómo funcionan las cosas y las relaciones de varios elementos relacionados con la situación. Está directamente relacionado con sus experiencias pasadas. Esto es lo que da forma a su comportamiento o reacción a una situación particular. La forma en que aborda una tarea, proyecto o problema en particular se basa en sus pensamientos o percepciones.

En otras palabras, si tiene un modelo mental negativo de una tarea o proyecto específico que debe realizarse, es probable que su respuesta automática sea una de las siete excusas anteriores para procrastinar.

Debido a sus percepciones actuales, sus habilidades cognitivas, de razonamiento y de toma de decisiones cambiarán hacia la procrastinación. El poder de los modelos mentales es que contienen pensamientos negativos, imágenes mentales y emociones negativas al mismo tiempo. Por lo tanto, superarlos requiere no solo revertir los pensamientos negativos, sino también volver a unir las emociones positivas a esa imagen mental.

ejemplo

modelo mental: No soy bueno investigando.

Cuando te enfrentas a la fecha límite de un proyecto, páginas y páginas de información pasan automáticamente por tu mente, no puedes encontrar lo que estás buscando, te aburres, no entiendes lo que estás leyendo, etc. Tu mente, asocias la emoción estancada del miedo con el acto de investigar. Entonces, cuando escuchas palabras como proyecto, artículo, publicación de blog, etc., automáticamente pospones las cosas. Estos modelos le impiden convertir las metas en hábitos.

Todo este escenario comienza con una simple creencia central que tienes en tu cabeza de que no eres bueno investigando. Como resultado, te domina el miedo, por lo que procrastinas usando una o todas las excusas de procrastinación anteriores.

¡deténgase!

¿Realmente tiene sentido etiquetar todas las investigaciones de esta manera solo porque ha tenido experiencias trágicas relacionadas con la investigación en el pasado? Identifique y revierta las experiencias pasadas y conviértalas en una motivación que destruya cualquier excusa de procrastinación que esté tratando de usar.

Nuevo modelo mental: La investigación es como una búsqueda del tesoro.

Cuando aborda la tarea en cuestión con una actitud positiva, no puede evitar provocar más reacciones positivas. Formar nuevas creencias de que la investigación es como una búsqueda del tesoro desencadena desafíos en el subconsciente.

Ahora estás ingresando a tu nuevo proyecto de una manera completamente diferente. Tu mente se estimula, no teme la idea de la investigación. La imagen que tienes en mente en este momento asocia la satisfacción de encontrar el tesoro (el hecho de que lo necesitas) en lugar de imaginar lo aburrido y difícil que será.

Dos soluciones para superar los malos modelos mentales

Sí, hay dos formas de superar los patrones mentales que te hacen posponer las cosas.

El primero es remodelarlos y adjuntarles emociones positivas, como se muestra en el ejemplo anterior.

Sin embargo, el segundo es una copia de seguridad. ¿Qué pasa si tienes un proyecto ahora? Ser capaz de cambiar completamente los modelos mentales lleva tiempo. La mayoría de las veces, no nos damos cuenta de que tenemos estos modelos mentales hasta que estamos postergando algo. ¿Qué hacer entonces?

La segunda solución es una técnica que utilizan todos los empresarios exitosos. Este truco no solo aumenta la productividad y ayuda a desarrollar buenos hábitos, sino que también evita por completo cualquier modelo mental que inhiba el rendimiento.

Cuando su sistema esté en su lugar, simplemente siga el procedimiento paso a paso y complete rápidamente la tarea o el proyecto en cuestión, independientemente de su modelo mental.

Pasos para superar los pensamientos que causan la procrastinación

Aquí hay algunos pasos básicos para configurar un sistema para eludir todos y cada uno de los modelos mentales:

Paso 1: determina tu razón Dilación

Su razón Estará relacionado con las razones del retraso anterior. Una vez que comprenda esto, podrá idear un sistema para aplastar sus excusas por la procrastinación.

Paso 2: construir 5 W

Quién, qué, cuándo, dónde y por qué. Este es el marco de su sistema. También determina cómo describirá las instrucciones paso a paso.

Por ejemplo, si desprecia la investigación, o tiene un miembro del equipo haciéndolo, no incluirá “investigación” en sus pasos. Encontrará una palabra o frase desencadenante que inspire la acción.

Paso 3: Búsqueda del tesoro

Sí, búsquedas del tesoro, no investigación, ni hechos ni ninguna otra palabra aburrida. Realmente se trata de encontrar lo que necesita para crear el sistema que desea. Recuerda, cuando estás “cazando”, no tienes que leerlo palabra por palabra. Hojee para leer los datos que necesita para configurar un proceso paso a paso.

Usa palabras desencadenantes. Busque ejemplos que cualquier persona que siga el proceso pueda relacionar y seguir. Busque frases como “por ejemplo”, “excepto”, “además”, “recuerde”, “pero primero…”. Preste atención al texto en negrita o cursiva. Haga una lluvia de ideas sobre todo lo que necesita hacer, tener y saber para completar el proceso.

No tengas miedo de usar herramientas como Evernote, Kippt u otras herramientas de marcadores, copia y pega.

Paso 4: Infusión

Aquí combina todos los hechos y comienza a combinarlos cronológicamente en un formulario paso a paso. No se preocupe por la redacción, solo reúna toda la información que necesita para este proceso en particular y organícela de principio a fin. Recuerde ceñirse solo a los datos necesarios y no tenga datos adicionales que puedan desviarse o causar confusión.

Paso 5: Explique

En este paso, realmente escribe o verbaliza el proceso real. No pienses en ello como escribir. Trátalo como una explicación. Escriba en voz activa usando terminología clara y concisa.

Asigne a cada nuevo paso una viñeta o un número e intente nombrarlo con el subtítulo que desencadena la acción.

Visualiza este paso en tu mente y escribe lo que ves. Si pueden surgir problemas durante la cirugía, siempre mencione el problema con la solución. Vivimos en una sociedad de “gratificación instantánea”. No solo se espera una solución rápida, sino un gran motivador para seguir adelante.

Asegúrese de que las palabras que use incluyan palabras de acción, frases o palabras desencadenantes y que sigan exactamente lo que ve en su cabeza. De esta manera no te olvidas de nada importante.

Paso 6: plato de home

Aquí es donde aplicas los toques finales. Complete su nuevo sistema, haciéndolo muy fácil de usar y fácil de entender.

Si corresponde, seleccione si es un documento digital o una copia impresa y formato. Considere la tabla de contenido, apéndices, etc., y la encuadernación si es necesario. Encuentre un lugar para colocarlo de modo que sea fácilmente accesible y esté listo para funcionar.

¿Necesita más ayuda ahora para dejar de procrastinar? Mira este video y aprenderás 5 hábitos simples que pueden ayudarte a dejar de procrastinar:

Reflexiones finales sobre modelos mentales

Lo que tiene en sus manos ahora es un “bypass” a cualquier modelo mental que usted o los miembros de su equipo puedan tener. El sistema trasciende por completo todas las reacciones negativas, los modelos mentales y las excusas para procrastinar al formular pequeños pasos para cada proceso. En lugar de mirar la imagen completa, todo lo que necesita hacer es hacerlo paso a paso. No se concentre en averiguar el próximo paso o tratar de recordar lo que hizo la última vez porque ya está allí.

Los sentimientos no son hechos, pero a veces tienen la capacidad de paralizar por completo nuestro progreso. Cuando su mente está en un estado emocional o abrumado, a veces es imposible mirar su lista de “cosas por hacer” y poder superarlas con claridad. La procrastinación es su mecanismo de defensa inmediato para reducir el estrés… pero es solo superficial. Solo conduce a la madriguera del conejo de la procrastinación constante con excusas más escandalosas.

como yo era”23 Hábitos Anti-Procrastinación“Incorporar un sistema a tu vida puede aumentar la productividad y eliminar esas barreras mentales que te impiden tomar acción. Aprende a aceptar lo malo cuando las cosas se ponen incómodas, solo sigue los seis pasos que acabo de señalar para sistematizar tu vida y más allá de todas las excusas para dilación.

¿Quieres aprender más sobre la procrastinación? Vea estas publicaciones de procrastinación:

8 razones para procrastinar 7 excusas comunes para la procrastinación (y cómo superarlas)

La información expuesta en este artículo es de índole informativo, se recomienda siempre comparar información con otras fuentes de internet, antes de tomar una decisión sobre cualquier aspecto.

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