El método Ivy Lee: 100 años de rutinas de productividad sin estrés

A principios de la década de 1900, Charles M. Schwab, presidente de Bethlehem Steel Company, una empresa siderúrgica y naviera, quería mejorar la eficiencia de su equipo de gestión.

El magnate de la industria petrolera John D. Rockefeller Sr. sugirió que Schwab se reuniera con Ivy Lee, una respetada experta en productividad y pionera en relaciones públicas. [1]

Al comienzo de la reunión, Charles Schwab recurrió a Ivy Lee en busca de ayuda para mejorar la productividad de la empresa.

«Dame 15 minutos para hablar con cada uno de tus ejecutivos», respondió Lee.

Schwab preguntó: «¿Cuánto me costará?»

«Nada», dijo Lee. «A menos que funcione. En tres meses, puede enviarme un cheque que crea que será valioso para usted. ¿Es justo?»

Esto es lo que sucedió después.

Crédito: Wikipedia Commons

El método Ivy Lee explicado

Durante la reunión, Lee primero le pidió a Schwab que describiera su visión de la empresa, a lo que Schwab respondió rápidamente.

Desde entonces, Lee ha pasado 15 minutos con todos los ejecutivos de la atribulada empresa Bethlehem Steel.

Aquí hay un enfoque de 6 pasos recomendado por Ivy Lee para un rendimiento y una productividad óptimos todos los días:

1) Define claramente tu visión, metas y objetivos de vida, carrera, salud, etc.

2) Al final de cada tarea, preferiblemente por la noche, anote las seis tareas más importantes que necesita completar al día siguiente para lograr su visión, metas y objetivos.

3) Ordenar y priorizar las seis tareas por importancia.

4) Cada mañana, comience con la tarea más importante de su lista, luego No vaya a la siguiente tarea hasta que la tarea anterior esté completa.

5) Complete las seis tareas de la lista en orden de la más importante a la menos importante. Si al final del día no completa una tarea, muévala a la lista de seis tareas nuevas del día siguiente.

6) Enjuague y repita el proceso diariamente.

Después de una prueba de tres meses, Schwab se reunió con Ivy Lee para revisar los resultados.

La eficiencia y las ventas de Bethlehem Steel aumentaron tanto que Schwab le escribió a Lee un cheque por $ 25,000 (equivalente a un cheque de $ 400,000 en 2016), y luego señaló que el método de Ivy Lee fue el consejo más lucrativo que jamás había recibido. [2]

En pocos años, Bethlehem Steel se convirtió en el segundo mayor productor de acero y el mayor constructor naval de los Estados Unidos.

Como resultado de este éxito, el mismo Charles M. Schwab ha acumulado un patrimonio neto personal de más de $200 millones.

¿Qué hace que el método Ivy Lee sea tan efectivo y cómo podemos aplicar estos conocimientos para aumentar la productividad en nuestras vidas?

El poder del método Ivy Lee

Estos son los 3 principios más importantes que hacen que el método Ivy Lee sea efectivo para lograr la máxima productividad:

  • Su sencillez facilita la acción. Contrariamente a la creencia popular, la planificación compleja en realidad puede dificultar la formación de un nuevo hábito o la adopción de medidas concertadas. Por el contrario, la simplicidad elimina la fricción al principio, especialmente cuando se sale de un hábito y necesita volver a la normalidad. Simplificar la toma de decisiones también es una estrategia poderosa que utilizan los empresarios, directores ejecutivos y líderes exitosos como Mark Zuckerberg y Barack Obama para lograr la máxima productividad.
  • Genera impulso para la acción concertada. Después de dar el primer paso, es mucho más fácil dar el siguiente paso. El Método Ivy Lee lo ayuda a dar sus primeros pasos y generar la motivación necesaria para mantener la coherencia, como un efecto dominó o un hábito fundamental.
  • Te obliga a concentrarte en una cosa a la vez. Vivimos en una sociedad obsesionada con la multitarea. Desafortunadamente, estar ocupado con múltiples actividades en un período de tiempo determinado se caracteriza por un alto grado de distracción y una grave falta de concentración.Como sugiere el libro, una cosa (audiolibros), centrarse en las cosas que más importan, una a la vez, en lugar de realizar múltiples tareas, puede mejorar en gran medida sus probabilidades de alcanzar sus objetivos. Si se siente abrumado con demasiadas ideas o tareas, elimine todo lo que no sea estrictamente necesario para reenfocarse.

Pon primero lo primero

El Método Ivy Lee es una estrategia de productividad libre de estrés simple pero poderosa que enfatiza la importancia de hacer las cosas más importantes primero cada día.

Esto nos recuerda que menos prioridades conducen a un mejor trabajo y desempeño. Recuerde, la simplicidad ayuda a guiar planes, comportamientos y acciones complejos.

Pruébalo esta noche. Solo escribe las seis cosas más importantes que debes lograr mañana. Y mañana, en palabras de Ivy Lee…

«Quiero que comiences con el número uno y no pienses en el número dos hasta que hayas terminado con el número uno».

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nota

1. Ivy Lee, Charles M. Schwab La fuente original de la historia es muy difícil de encontrar, así que si sabe, hágamelo saber. De todos modos, algunas fuentes confiables incluyen The Unseen Power: Public Relations: A History de Scott M. Cutlip y The Time Trap de R. Alec Mackenzie.

2. LeBoeuf, Michael (1979), Working Smart, Warner Books destaca el impacto del método de Ivy Lee en Bethlehem Steel. págs. 52-54.

Publicado originalmente en mayoohin.com el 21 de mayo de 2018.

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