El éxito de esta relación de tutoría depende en última instancia de la comprensión entre los involucrados. Ambas partes deben comprender los valores y expectativas del otro para tener una relación de mentoría exitosa.
No importa cuánto tiempo dure una relación de mentoría, es importante entender que la relación pasa por diferentes etapas. Cada etapa es importante porque contribuye al éxito general de la relación y debe tratarse por igual. El tiempo dedicado a cada etapa puede variar según la relación mentor-mentee, pero su progresión es similar.
En este artículo, analizamos las cuatro etapas principales de la tutoría y qué esperar en cada etapa. Las cuatro etapas son iniciación, negociación, crecimiento y cierre.
Las cuatro etapas principales de la orientación
provocar
Esta es la etapa en la que el mentor y el aprendiz se conocen. Para los aprendices, es hora de determinar si un mentor potencial tiene las cualidades de mentor que usted desea. También es en esta etapa que ambas partes definen hacia qué deben trabajar.
Esta es la etapa más crítica porque determina el éxito de la relación. Ambas partes determinan su idoneidad entre sí, evaluando sus valores, intereses y aspiraciones.
Dado que ambos son novatos, esta etapa puede ser un desafío. Puede haber problemas de comunicación y cierta confusión; es mejor tomarse el tiempo para resolverlo el uno por el otro. A veces, no habrá comunicación en absoluto. Muchos aprendices también dudan inevitablemente en confiar plenamente en sus mentores.
El no priorizar esta etapa puede llevar a una ruptura completa de la relación incluso antes de que comience. Esta etapa es la etapa de fundación. Ambas partes deben entenderse completamente. En esta etapa, los mentores en su mayoría toman la iniciativa para generar confianza acercándose y creando tiempo para la relación. Una vez que el aprendiz se siente cómodo, puede comenzar a generar confianza mutua y hacer avanzar la relación.
negociación
En esta etapa, continúa el proceso de construcción de confianza. Aquí es donde los instructores ayudan a los alumnos a establecer metas para el proceso de aprendizaje. Ambas partes acuerdan las expectativas del cliente y desarrollan una estrategia para alcanzar los objetivos. También fijan la hora de las reuniones subsiguientes y deciden la frecuencia de dichas reuniones.
Ambas partes trabajan juntas para formular un plan de trabajo, formular una estrategia y un camino a seguir. Sin embargo, como la relación aún se encuentra en sus etapas formativas, esto no es poca cosa. Deben establecer reglas básicas, establecer límites y decidir sobre la rendición de cuentas y la responsabilidad compartida. Hablar de estos temas no es fácil, pero ese discurso es fundamental para el éxito de una relación.
Si ambas partes descubren que son incompatibles (lo que puede suceder), es en esta etapa que deciden cómo separarse amistosamente.
crecer
En este punto, cada parte sabe qué esperar de ellos. Se ha establecido la confianza y es hora de la siguiente fase: el crecimiento. Todas las partes comienzan a trabajar hacia las metas establecidas en las etapas anteriores. Para los estudiantes, ahora es la oportunidad de aprendizaje perfecta.
La relación ha florecido y los mentores la llevan a un nivel superior al compartir su conocimiento, sabiduría y recursos de mentoría con los clientes. Brindan orientación y ayudan a los estudiantes a superar desafíos y dificultades. Gradualmente, el mentor se convierte en el confidente, mentor, consejero y, quizás lo más importante, en un amigo del aprendiz.
Los mentores también deben ser honestos con sus alumnos. Tienen que proporcionar comentarios constructivos (aunque a veces muy honestos) para impulsar a sus clientes. La retroalimentación es una herramienta esencial en la relación mentor-alumno. Los clientes deben saber si van por el buen camino, y si no, qué deben y deben hacer. Deben descubrir sus fortalezas y debilidades y trabajar para mejorar bajo la guía de sus mentores. Todo es parte del crecimiento.
Ambas partes deben evaluar el proceso de aprendizaje y hacer un seguimiento de los objetivos que se establecieron inicialmente. El logro de estos objetivos equipará a los participantes con las habilidades adecuadas para avanzar en su negocio, carrera y vida.
cierre
Esto se explica por sí mismo. La relación de tutoría ha logrado su objetivo y es hora de terminar el contrato. Vale la pena señalar que otros factores como el desacuerdo, la pérdida de confianza, la falta de responsabilidad, etc. también pueden llevar a la terminación de la relación. Sin embargo, si la relación ha superado las primeras tres etapas, es probable que continúe siendo exitosa.
Esta etapa es una oportunidad para que todas las partes evalúen lo que han logrado. El tutor también puede hacer algunas preguntas. Por ejemplo, «¿Qué has aprendido de nuestro tiempo juntos?» «¿Te gustaría seguir en contacto?», etc. El cierre también puede tener un momento de celebración, por ejemplo, una foto grupal o una taza de café juntos. Las partes también pueden decidir continuar su relación como amigos, no vinculados por un contrato formal.
Esta etapa es importante para ambas partes. Juntos pueden reflexionar sobre su viaje y consolidar lo que han aprendido.
La última oración
Estas son las cuatro etapas principales de la tutoría. Tenga en cuenta que las relaciones pueden pasar de una etapa a otra a diferentes velocidades, según las partes. La relación se desarrolla a su propio ritmo a medida que el mentor/aprendiz pasa por cada etapa.
En última instancia, se requiere esfuerzo de ambas partes para que la relación funcione y garantice un resultado positivo. La comunicación es clave en todas las etapas, y la falta de comunicación puede conducir a una ruptura total de la relación. Hay una sensación de logro, aprendizaje, crecimiento tremendo, amistades fomentadas y una sensación de cierre si dejas que la relación pase por diferentes etapas.
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