Si dedica más de 30 minutos a reunirse con alguien, ¿está de acuerdo en que, por lo general, es una buena idea enviar un correo electrónico de seguimiento?
Me he hecho esta pregunta cientos de veces en mi carrera y la respuesta casi siempre es un rotundo «¡Sí!» Pero hay una trampa… aquellos que están de acuerdo en que es importante también son los primeros en admitirlo. De hecho, tardaron menos de la mitad del tiempo.
¿Por qué desconectar?
¿Por qué las personas que reconocen que los correos electrónicos de seguimiento son importantes tienden a no enviarlos? Exploraremos esto en detalle en breve, pero la respuesta corta es: Escribir constantemente correos electrónicos de seguimiento que realmente tengan sentido requiere tiempo y esfuerzoEl tiempo y la energía a menudo se sienten como si no los tuviéramos.
¿Entonces, qué debemos hacer?
Hay muchas soluciones potenciales, pero quiero destacar una en particular: círculo arriba.CircleUp es una herramienta innovadora que automatiza la parte más laboriosa y que consume más tiempo del proceso de correo electrónico de seguimiento, reduciendo un proceso típico de 10 a 15 minutos a menos de 5 minutos. Aquí hay un video rápido que detalla cómo:
En esta publicación de blog, compartiré cómo combinar las poderosas herramientas de automatización de CircleUp con las prácticas recomendadas pragmáticas y basadas en relaciones de Mindmaven. Redacte correos electrónicos de seguimiento para brindar a cualquier persona en su red una gran experiencia; Sólo unos minutos al día.
El poder de Mindshare (y por qué los correos electrónicos de seguimiento siguen siendo importantes)
Pero antes de llegar allí, permítanme abordar una pregunta común: ¿por qué molestarse? ¿El envío de correos electrónicos de seguimiento realmente marca la diferencia?
En definitiva, toda la diferencia. Dejame explicar.
En Mindmaven, creemos Las mejores cosas de la vida provienen de nuestras relaciones.Después La única forma de generar oportunidades que cambien el juego es llevar las cosas al siguiente nivel, que es aprender a hacer un mejor uso de su red.
la única forma Creando Oportunidades de Cambio de Juego Lo que necesitas para llevar las cosas al siguiente nivel es aprender Haga un mejor uso de su red.
Pero cuando se trata de relaciones, solo puede sacar lo que pone; y la gestión de relaciones es a menudo un juego de pulgadas. A menudo, la diferencia entre ganar y perder una oportunidad rara vez está determinada por grandes gestos.
En realidad, los ganadores, los que siguen creando oportunidades de avances, son los que dan pequeños «pasos adicionales». Pasos adicionales, como enviar correos electrónicos de seguimiento significativos, relevantes y valiosos después de la reunión.
Las razones son las siguientes: Al enviar correos electrónicos de seguimiento, puede aumentar su participación en los pensamientos con esa persona, o cuán «más importante» es usted. Y cuanto más compartas la mente de alguien, más probable es que piensen en ti y te recomienden cuando se encuentren con el tipo de oportunidad que deseas conocer.
¿tener sentido? Ahora exploremos qué impide que la mayoría de las personas envíen correos electrónicos de seguimiento.
Por qué a menudo no podemos enviar correos electrónicos de seguimiento (y cómo solucionarlo con CircleUp)
Puede que esta no sea la primera vez que considere enviar un correo electrónico de seguimiento. Puede que esta no sea la primera vez que intenta convertirlo en un hábito.
¡Los primeros días pueden haber ido bien! Te encuentras enviando correos electrónicos después de casi todas las reuniones. Sin embargo, después de unos días o semanas, algo sucedió.
Surge una crisis, cambian las prioridades y se trastocan tus hábitos. Con todo su tiempo, energía y atención desviados a la crisis actual, se olvida de enviar correos electrónicos de seguimiento.
Por supuesto, la crisis terminó al final. Las cosas han vuelto a la normalidad. Pero el correo electrónico nunca comenzó a respaldarse. ¿Suena familiar? Es una historia clásica de un hábito bien intencionado que se rompe antes de que esté completamente formado.
Si está listo para adoptar este hábito de una vez por todas y desea omitir el doloroso (y a menudo propenso a fallas) proceso de creación de hábitos, CircleUp ofrece una poderosa alternativa impulsada por la automatización. Eso es todo.
#1: Seguimiento de recordatorios por correo electrónico
Primero, CircleUp le envía alertas por correo electrónico en tiempo real después de cada reunión en su calendario. Por simples que sean estos recordatorios, pueden reducir en gran medida las posibilidades de que se olvide de enviar correos electrónicos de seguimiento. Después de todo, estarán en su bandeja de entrada hasta que actúe en consecuencia.
Además, dado que estos recordatorios llegan a su bandeja de entrada justo después de la reunión, no al final del día, CircleUp le permite realizar un seguimiento sobre la marcha. Hay dos razones para esto:
- Después de la reunión, la interacción aún está fresca en su mente y puede escribir mensajes más personalizados y significativos.
- Puede generar confianza y construir una sólida reputación en su red porque no solo siempre enviará mensajes de seguimiento, sino que también los enviará en horas (si no minutos) en lugar de días (si es que lo hace). ) .
#2: Plantilla de correo electrónico de seguimiento
La segunda forma en que CircleUp puede reducir significativamente el tiempo y el esfuerzo de los correos electrónicos de seguimiento es incluir una plantilla de correo electrónico de seguimiento totalmente personalizable y fácil de usar.
Pero hay un problema: Simplemente «enviar correos electrónicos de seguimiento» no es suficiente.
No hay razón para obstruir la bandeja de entrada de alguien con un correo electrónico que simplemente dice «Gracias por la reunión de hoy, disfruté nuestra conversación».
Si bien un breve correo electrónico de agradecimiento suele ser mejor que nada, no queremos agregar ruido a su bandeja de entrada web con correos electrónicos que no ofrecen ningún tipo de valor.
Consejos para escribir excelentes correos electrónicos de seguimiento – Construir relaciones y Crear oportunidadeses hacer significativo, relacionadoy valioso al destinatario.
No se preocupe: al final del artículo, compartiré una plantilla de correo electrónico lista para usar que puede cargar directamente en CircleUp y comenzar de inmediato. Pero antes de llegar allí, es importante que comprenda los tres elementos de un excelente correo electrónico de seguimiento para aprovechar al máximo una plantilla preparada previamente.
Tres elementos de un excelente correo electrónico de seguimiento
Un correo electrónico de seguimiento efectivo tiene tres componentes principales: una declaración de agradecimiento, el restablecimiento de un terreno común y un compromiso con los elementos de acción. Echemos un vistazo más de cerca a cada elemento.
#1: Una declaración de agradecimiento
Esto parece obvio, ya que casi todos los correos electrónicos de seguimiento contienen algún tipo de declaración de «gracias», pero Hay dos tipos de gratitud: obligatoria y sincera.
Si todo en su correo electrónico es una variación de «gracias por reunirse conmigo», es un agradecimiento obligatorio. En otras palabras, esto se espera; Es una etiqueta social que no tendrá un impacto realmente positivo en la relación.
En su lugar, concéntrese en la gratitud genuina y pregúntese: ¿Qué es lo que más disfruto de esta reunión o de esta persona? ¿Cómo puedo agradecerles? Dejame darte un ejemplo.
#2: Reconstruir un terreno común
El terreno común es el aspecto más valioso de construir relaciones significativas y valiosas.
¿Por qué? Porque cuando alguien encuentra algo en común contigo, o un interés compartido o una experiencia, su cerebro piensa: «Soy como tú».pero Debido a la forma en que nuestro cerebro procesa el lenguaje, este pensamiento finalmente se traduce como «Me gustas».
Más allá de eso, restablecer un terreno común también hará que sus correos electrónicos se sientan como más personal y menos plantillas (Esto es muy importante porque en realidad estamos usando plantillas).
Por lo tanto, haga todo lo posible para encontrar puntos en común a lo largo de la sesión y, una vez que los encuentre, asegúrese de documentarlos en un correo electrónico de seguimiento. Veamos un ejemplo.
#3: Compromiso con los Elementos de Acción
La parte final de un excelente correo electrónico de seguimiento muestra su compromiso con la relación. Al capturar todos los compromisos que haces durante la reunión.
Al resumir cualquier elemento de acción, puede enfatizar la efectividad de la reunión, infundir confianza en otras personas a las que está siguiendo y aumentar la probabilidad de que cumplan con sus compromisos.
Permítanme dar un ejemplo de cómo se vería esto.
Poniendo todo junto: un ejemplo de un buen correo electrónico de seguimiento
Bien, ahora combinemos los tres elementos anteriores en un correo electrónico para mostrar cómo se ve.
Plantillas de correo electrónico de seguimiento que siempre puede usar
lo tienes.
¿Ve cómo cada uno de estos tres componentes trabajan juntos para crear correos electrónicos que sus destinatarios pueden encontrar significativos, relevantes y valiosos? O, al menos, más impresionante que el obligatorio «¡Gracias por conocernos!» ¿El correo electrónico que envía la mayoría de la gente (si envían uno)?
Por supuesto, agregar valor a este correo electrónico tiene un precio bastante elevado: Escribir un correo electrónico como este desde cero cada vez no es escalable. Integrar cada elemento requiere tiempo y esfuerzo. Afortunadamente, ahí es donde CircleUp puede ayudar.
Escriba un correo electrónico de seguimiento realmente significativo y valioso como este empezar desde el principio Sencillo cada vez No escalable.
Han creado una plantilla de correo electrónico de seguimiento lista para usar basada en nuestras mejores prácticas, a la que puede acceder como usuario de CircleUp simplemente haciendo clic aquí: Active la plantilla de correo electrónico de seguimiento de Mindmaven en CircleUp.
Una vez que haga clic en el enlace, se convertirá en su plantilla de correo electrónico de seguimiento predeterminada.Sin embargo, antes de que esté listo para partir, debe tener en cuenta algunas cosas: asegúrese de Revise el idioma de la plantilla de correo electrónico de seguimiento y asegúrese de que coincida con su estiloSi no es así, ¡siéntete libre de cambiarlo!
Más específicamente, considere actualizar…
- saludar: ¿Cómo empiezas a enviar correos electrónicos? «¿Hola?» «¿Hola?» «¿Oye?»
- Tono: ¿Usas un signo de exclamación o prefieres un punto? ¿Prefiere acrónimos como «aquí está» o prefiere la forma «aquí es/son»?
- Ceremonia de clausura: ¿Cómo sueles cerrar el correo electrónico? «¿Gracias?» «¿La mejor?» «¿Salud?»
Realice los ajustes que considere necesarios para igualar su tono, pero asegúrese de que los cambios no sean tan drásticos como para perder uno de los tres elementos importantes.
Aquí hay un breve video de 26 segundos que demuestra cómo debería funcionar el proceso:
¡Una vez que lo hagas, serás feliz! Recibirá recordatorios por correo electrónico de CircleUp después de cada reunión. ¡Todo lo que necesita hacer es hacer clic en el enlace del correo electrónico, personalizar un poco la plantilla para la reunión y presionar enviar! Pronto, brindará interacciones de alta calidad que generarán oportunidades con todas las personas que conozca; las recompensas de esta simplicidad no se pueden subestimar. ¡Feliz envío!
Copie y pegue la plantilla de correo electrónico de seguimiento y la referencia rápida:
Hola [Name],
Muchas gracias por tomarse el tiempo para conectarse hoy.Realmente aprecio tu perspicacia [something you’re genuinely, specifically grateful for].
Además: disfruto mucho aprendiendo [something you have in common, be it an interest, experience, or shared contact].
De todos modos, estos son los próximos pasos y los puntos clave que recuerdo de nuestra conversación:
- [Include both commitments made by you to the other person, and by the other person to you].
Por favor, hágamelo saber si cree que me he perdido algo.De lo contrario, un buen día de descanso, espero con ansias [immediate next step]!
salud,
[Name]
La información expuesta en este artículo es de índole informativo, se recomienda siempre comparar información con otras fuentes de internet, antes de tomar una decisión sobre cualquier aspecto.
