Estamos en un dilema ahora mismo. Espero que todos los que lean esto estén bien y se mantengan saludables.
Para muchos de nosotros, la semana pasada fue la primera semana de trabajar desde casa. Para aquellos de nosotros con niños, también es la primera semana en la que aprendemos a administrar nuestros propios horarios y los de nuestros hijos, todos los días, todos los días. Sea cual sea su situación, sabemos una cosa con certeza:
El cambio es difícil.
A medida que nos adaptamos a realidades nuevas e inciertas, quiero compartir lo que sé sobre cómo adaptarnos rápidamente a los cambios para que podamos encontrar nuestro mejor trabajo desde casa. Adaptarnos rápidamente a las circunstancias cambiantes también nos ayuda a recuperar una sensación de control y nos hace sentir que estamos de pie. Un sesgo hacia la acción es crucial para que no nos encontremos dando vueltas, incapaces de ganar tracción y seguir adelante.
La experimentación es la clave
Cuando trabajo con clientes, se me ocurren nuevas técnicas y estrategias como experimentos. Cuando abordamos algo nuevo como un experimento, tenemos menos miedo de las consecuencias porque sabemos que el experimento se trata de obtener nuevos conocimientos. La experimentación no es para siempre. Apuesto a que también has visto este fenómeno en acción. Si alguien dice «Estamos cambiando la forma en que nos comunicamos con nuestros clientes, de ahora en adelante quiero que hagas X, Y y Z», de repente te animarás. «¿Qué? ¡No! La forma en que nos comunicamos es buena ahora. ¿Y qué hay de…?»
Cuando nos vemos obligados a cambiar, sentimos una falta de control. Sin embargo, si el cambio se presenta como un experimento, entonces la situación es diferente. Si alguien te dice «Vamos a probar una nueva forma de comunicarnos con los clientes, y luego vamos a analizar los datos y regresar y decidir si debemos usar este nuevo enfoque», bueno, de repente este «cambio» no se siente en absoluto irrazonable. La experimentación se trata de recopilar datos y tomar decisiones acertadas basadas en esos datos. La experimentación nos ayuda a ganar control.
Entonces, mientras pasa de trabajar en una oficina a trabajar virtualmente (o, en mi caso, trabajando virtualmente, pero solo, trabajando virtualmente, en una casa llena de gente), quiero que piense en cómo puede experimentar con su proceso y entorno.
Aquí hay algunas cosas para experimentar con:
- ¿Dónde trabajo en mi casa? ¿Estoy más centrado en el sofá del salón o en la mesa del comedor? (Aprendí que soy mejor creando contenido y escribiendo desde el sofá, y puedo concentrarme mejor en más trabajo administrativo en mi escritorio).
- ¿Cuándo estoy más concentrado y cuándo debo descansar? ¿Es mejor para mí tener muchos descansos cortos a lo largo del día o prefiero tomar descansos más largos a la mitad del día para desestresarme?
- ¿Cuándo es el mejor momento para trabajar para mí? ¿Cuándo debo enfocarme en el trabajo profundo? ¿Cuándo debo tener una reunión? ¿A qué hora debo empezar a trabajar por la mañana? ¿Cuándo debo cerrar?
- ¿Qué métodos de comunicación son adecuados para mí? ¿Cómo optimizar el uso de la videoconferencia?
iterar, iterar, iterar
Una vez que haya realizado algunos experimentos y tenga algunos datos sobre lo que funciona mejor para usted y su familia, siga iterando para que pueda optimizar su sistema, entorno y entorno.
La semana pasada, hice un cronograma que mostraba cuándo mi esposo y yo teníamos una reunión y cuándo podíamos atender a los niños si era necesario (tratando de asegurarme de que al menos uno de nosotros estuviera siempre «de guardia»).
Funciona muy bien, pero necesitamos iterar en esa línea de tiempo. ¿Por qué? Como me topé con la clase de ciencia virtual de mi hijo de 11 años, no estaba muy contento con eso. Esta semana, actualicé el horario para incluir el horario escolar de los niños, y ahora todos sabemos cuándo no debemos molestarnos unos a otros.
Una vez que encuentre un sistema y una estrategia que funcione bien, no se detenga ahí. Continúe iterando. Pronto tendrás una máquina bien engrasada.
mantener la comunicación abierta
¿Cómo sé que necesito iterar en nuestro cronograma? Porque todas las noches en la cena, hablábamos de lo que salió bien y lo que no (es decir, entré en su habitación) y cómo podríamos mejorar nuestro sistema en el futuro cercano.
Aquí hay un marco muy simple para conversaciones cotidianas (si vives con otras personas) o conversaciones internas (si vives solo) para ayudarte a seguir adaptándote y mejorando:
- ¿Qué salió bien hoy?
- ¿Qué no va bien?
- ¿Qué podemos hacer mañana para que las cosas sean más suaves?
El cambio es difícil, pero tienes agencia.
Adaptarse al cambio es más fácil cuando reconoce que tiene agencia y que lo único que puede controlar es su propio comportamiento y reacciones. Tienes el poder de hacer que esta difícil situación sea más fácil para ti. Incluso podrías disfrutar del proceso. Piense en ello como la mirada obligatoria del ombligo.
La información expuesta en este artículo es de índole informativo, se recomienda siempre comparar información con otras fuentes de internet, antes de tomar una decisión sobre cualquier aspecto.