El transporte por carretera es una de las industrias más grandes y rentables de los Estados Unidos.
Sin las pequeñas empresas de transporte y los conductores que trabajan para ellas, la economía estaría paralizada.
Entonces, cuando inicia su propia empresa de transporte lucrativa, ¿por qué no ingresar a una industria que tiene una gran demanda, como el transporte por carretera?
Antes de comenzar, es una buena idea tomarse el tiempo para desarrollar un plan comercial básico que cubra el tipo de equipo que necesita, si planea comprarlo o arrendarlo, y quién será su conductor. Puede obtener su equipo con un plan de seguro, pero es importante saber qué tipo de equipo desea porque debe conocer los costos asociados antes de iniciar el proceso.
Lo crea o no, ¡obtener equipo y seguro es solo una parte de iniciar su propia empresa de transporte! Hay muchos otros pasos para iniciar y administrar una empresa naviera, lo que puede ser un proceso confuso.
Con estos siete pasos, puede preparar a su compañía naviera para el éxito mientras se mantiene organizado.
1: Configure su empresa de envío y obtenga la autorización de envío
Lo primero que debe hacer para iniciar una empresa naviera es obtener un número del Departamento de Transporte de los Estados Unidos (USDOT) y el número de autorización para operar del transportista. (MC) de la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA). Además del seguro, la compra o arrendamiento de equipos y otras presentaciones y registros requeridos, el proceso puede ser largo y complicado. Los servicios como el Programa de puesta en marcha de Apex (nuestro Programa de puesta en marcha) pueden ayudarlo a iniciar su propia empresa de remolque. Nos ocupamos de la parte tediosa recopilando toda la información necesaria, ayudando a formar una entidad en su país de origen, completando y presentando la solicitud de registro adecuada. Una vez que su empresa de envío esté válidamente autorizada, le enviaremos un registro con todos los documentos organizados y listos para usar.
2: Encuentra la carga a transportar
Si es nuevo en la industria del transporte por carretera, un paquete de carga en línea puede ayudarlo a encontrar su carga para que pueda comenzar a enviarla. Puede intentar liberar bolsas de carga o suscribirse a otras bolsas de carga mensualmente. Los paquetes pueden ayudarlo a construir y construir relaciones con varios intermediarios y transportistas. Una vez que tenga una base de clientes sólida, puede aprovechar esas relaciones y, en algunos casos, comenzar a enviar directamente a sus clientes y construir su propio canal, generando ingresos constantes y regulares.
3: Revisa tu crédito regularmente
Verificar regularmente el crédito de sus clientes antes de enviar sus envíos es una de las mejores prácticas que pueden ayudarlo a evaluar intermediarios y transportistas. Si lo hace, le ayudará a sentirse seguro de que sus clientes pagarán con regularidad. Es posible suscribirse a un servicio de crédito, pero las tarifas pueden ser altas. Para maximizar su esfuerzo, intente elegir cargas que paguen más por milla, no necesariamente más rápido. Al factorizar con Apex Capital, obtiene verificaciones de crédito ilimitadas y gratuitas, que pueden ayudarlo a tomar las mejores decisiones para su empresa de transporte.
4: Conozca sus tarifas
Es importante entender los gastos comerciales de la naviera. Los estados de pérdidas y ganancias o el software de contabilidad son dos de las formas más efectivas de realizar un seguimiento de los pagos de seguros, el mantenimiento y las reparaciones de camiones, los pagos de financiación de camiones y remolques, el combustible, los gastos de oficina, los salarios y otros gastos mensuales. Incluso puede realizar un seguimiento de las deducciones de impuestos, lo que puede ayudarlo a ahorrar dinero. Cuando tengas todos los gastos de tu empresa en un solo lugar, sabrás exactamente cuánto cuesta administrar tu negocio. Comprender los costos de administrar una empresa naviera es necesario para garantizar que su negocio sea rentable. Establecer un monto mínimo de costo por milla lo ayudará a que nunca le paguen por debajo del costo o se quede corto.
5: Ahorre en costos de combustible
El combustible puede representar hasta el 40% de los gastos operativos del transportista. Obtener una tarjeta de combustible puede ayudarlo a controlar y administrar sus compras de combustible y ahorrar en costos de combustible. Cuando usa una tarjeta de combustible, como la tarjeta de combustible Apex, siempre puede obtener precios en efectivo o mejores, incluidos descuentos adicionales, en miles de paradas de camiones. El uso de una tarjeta de combustible también le brinda otros beneficios, como herramientas de administración de combustible, información de informes IFTA, protección contra robo de combustible y más.
6: Administrar el flujo de efectivo
Como empresa nueva, acaba de gastar una pequeña suma de dinero para pagar sus primas de seguro y financiamiento o comprar su camión, y ahora tiene que esperar 30, 60 o incluso 90 días para que sus clientes paguen. Es posible que no pueda obtener una línea de crédito del banco para mantener el camión en funcionamiento. Como alternativa a la financiación bancaria, las empresas de factoraje pueden proporcionarle un flujo de caja operativo mediante la compra de su factura de envío. El factoraje de facturas de flete es una forma inteligente para que las pequeñas y medianas empresas de camiones administren el flujo de efectivo y mantengan los camiones en la carretera. En lugar de esperar a que su cliente pague, la empresa de factoraje prepagará un porcentaje de la carga el mismo día que usted entregue,
7: Obtener ayuda de Office
Si está iniciando una empresa naviera como un pequeño transportista o propietario-operador, debe tomarse el tiempo para preparar los documentos y comunicarse con sus clientes para el pago. Si no tiene un buen sistema, esto puede tomar mucho tiempo que debe invertir en la administración de su empresa de envío. Tener un socio que pueda manejar los trámites burocráticos y la cobranza simplifica este proceso, por lo que puede enfocar su tiempo en la gestión. Uno de los beneficios del factoraje es que tu empresa de factoraje gestiona el cobro de clientes por ti. Asegúrese de trabajar con una empresa de factoraje que trate a los clientes de manera profesional, cortés y cívica.
La información expuesta en este artículo es de índole informativo, se recomienda siempre comparar información con otras fuentes de internet, antes de tomar una decisión sobre cualquier aspecto.
