Puede haber enlaces de afiliados en esta página, lo que significa que recibimos una pequeña comisión por cualquier artículo que compre. Como asociado de Amazon, obtenemos ingresos de las compras elegibles. Haga su propia investigación antes de realizar cualquier compra en línea.
Todos tenemos ambiciones, aspiraciones y metas que queremos lograr en la vida. Pero rara vez adoptamos un enfoque sistemático para ellos. ¿Sabías que de cien personas, solo 20 establecen sus propias metas, y de esas 20 personas, solo 8 personas pueden completar sus planes?
El concepto de objetivos SMART se puede aplicar a la gestión del tiempo y la productividad y puede ayudar a realizar mejoras significativas en estas áreas.
¿Qué son los objetivos SMART?
Los «objetivos INTELIGENTES» se han convertido en una palabra de moda en los últimos años, entonces, ¿por qué no? Después de todo, establecer metas es una de las mejores y más útiles formas de lograr lo que quieres en la vida. Los objetivos SMART crean una hoja de ruta clara que puede seguir para lograr sus objetivos.
Una persona sin dirección no puede lograr nada. Pero establecer objetivos SMART puede brindarle claridad sobre sus objetivos y aumentar sus posibilidades de alcanzarlos.
Metas y metas SMART – la diferencia
Los objetivos apropiados se reducen y se definen claramente. Por ejemplo, tome esta meta cliché, «Quiero ser rico». Esta oración es vaga y se dice en todas las direcciones. Lo que es más importante, no especifica ni mide lo que es «rico». Una persona con $10,000 en una cuenta de ahorros podría pensar que $100,000 es rico, pero una persona con $100,000 podría querer ser millonario para sentirse rico.
Del mismo modo, digamos que una persona tiene un salario mensual de $2,000 y la meta es llegar a $1 millón. En este caso, tendrán que considerar sus opciones para ver si es alcanzable y si una meta tan grande es relevante para ellos. También necesitan entender cuánto tiempo se requiere.
No puedes idear un plan de acción si no sabes lo que quieres lograr. Aquí es donde entran en juego los objetivos SMART. SMART es un acrónimo que significa:
- pequeñaEspecífico: bien definido y sin ambigüedades.
- Metrofácil: le permite realizar un seguimiento de su progreso hacia sus objetivos
- UnaAlcanzable: Es posible lograr
- RElevant: es importante para ti y tienes un fuerte deseo de lograr tus objetivos
- ToneladaIME-Bound: debe haber una fecha límite
Veamos cada uno con más detalle.
específico
Aclarar sus objetivos aumentará en gran medida sus posibilidades de alcanzarlos. Cada vez que establezca metas, comience por hacer cinco preguntas «W»:
- qué ¿Es lo que quieres lograr?
- Quién Involucrados en este objetivo, ¿quién se verá afectado por él?
- Dónde ¿Vas a lograr este objetivo?
- por qué ¿Es este objetivo tan importante para ti?
- cuando ¿Quieres lograr este objetivo?
Especificar un objetivo le permite ver y medir su progreso y saber cuándo ha logrado ese objetivo. Cuanto más estrecho sea el objetivo, más fácil será identificarlo y lograrlo.
mensurable
Cada objetivo necesita tener algún estándar por el cual medirlo. Sin estándares, es imposible realizar un seguimiento de su progreso hacia sus objetivos, lo que significa que nunca sabe dónde se encuentra o cuánto esfuerzo debe realizar. Puede usar tres preguntas importantes para hacer que sus metas sean medibles:
- ¿Cuánto o cuánto quieres lograr?
- ¿Cómo sabes cuándo has alcanzado tu objetivo?
- ¿Cuáles son los criterios para medir el progreso?
realizable
Tus objetivos deben desafiarte y llevar tus límites más allá, pero no deben ser imposibles. Por ejemplo, supongamos que su meta es perder peso y se fija la meta de perder 20 libras en dos semanas. Esto no solo es desafiante, ni siquiera es seguro.
O considere a alguien que gana $2,000 al mes con el objetivo de ahorrar $1 millón. Tampoco es muy realista. En cambio, la persona puede establecer objetivos más pequeños y más alcanzables con el objetivo de hacer una inversión y luego apuntar a millones cuando sea más alcanzable.
En esta etapa de establecimiento de metas, te preguntas si tienes los recursos que necesitas para lograr las metas que te propongas. Si no, ¿qué te falta y cómo completas las secciones que faltan?
relacionado
Las metas deben ser importantes en tu vida. También debe alinearse con otros objetivos que desea lograr. Necesita ayuda y apoyo para alcanzar sus metas. Pero recuerda mantener el control y no renunciar a la propiedad del objetivo.
Al establecer metas, hágase las siguientes preguntas para verificar que las metas sean relevantes para usted.
- ¿Vale la pena el esfuerzo por alcanzar el objetivo?
- ¿Es ahora el momento adecuado para empezar a alcanzar tus objetivos?
- ¿Se alinea con otros objetivos en los que está trabajando o tratando de lograr?
Después de responder estas preguntas, comprenderá cuán relevantes e importantes son sus metas para usted.
tiempo limitado
Si tu objetivo no tiene una fecha límite, nunca lo lograrás. La extensión ocasional de los plazos está bien, pero debe establecer un cronograma para lograr sus objetivos. Con los plazos establecidos, los objetivos seguirán siendo la prioridad y no se permitirá que otras tareas cotidianas obstaculicen el progreso.
A veces es mejor dividir los objetivos más grandes en objetivos más pequeños y establecer plazos para cada tarea. Hay algunas preguntas que puede hacerse al determinar su tiempo objetivo:
- ¿Cuándo quiero lograr este objetivo?
- ¿Dónde quiero estar en un año?
- ¿Qué puedo lograr en dos meses a partir de ahora?
- ¿Qué puedo hacer hoy por mis metas?
Esta guía definitiva para los objetivos SMART analiza y explica los objetivos SMART con más detalle y lo ayudará a establecer sus objetivos inteligentes con pasos fáciles de seguir.
Por qué los objetivos SMART son importantes para la gestión del tiempo y la productividad
La gestión del tiempo y la productividad son habilidades que requieren tiempo para aprender y dominar. Si sus objetivos no están en el orden correcto, tendrá dificultades para dominar estas habilidades.
Establecer objetivos SMART para la gestión del tiempo puede brindarle claridad sobre sus objetivos y aumentar sus posibilidades de alcanzarlos.
A lo largo de su proceso de mejora de sus habilidades de gestión del tiempo y productividad, deberá identificar y trabajar en las áreas que necesitan mejorar. Algunas de las ventajas de establecer metas SMART en estas áreas son:
- Mantenga un ojo en su progreso a lo largo del proceso de mejora
- Aumentar la eficacia y la eficiencia
- Con objetivos claros, las posibilidades de procrastinación se reducen considerablemente.
- Las mentes enfocadas aprenden y se desempeñan mejor
7 ejemplos de objetivos SMART para la gestión del tiempo y la productividad
- Reducir mi tiempo para ejecutar fórmulas en Excel de 6 horas a 3 horas para el 30 del próximo mes. Usaré la guía de MS Excel para aprender nuevas formas de implementación de fórmulas.
específico: Tres horas para completar la implementación de la fórmula.
Mensurable: El progreso se puede medir por el tiempo reducido y la diferencia de las primeras seis horas.
Realizable: Utilizar recursos para aprender más sobre la aplicación de fórmulas y, al practicar lo que he aprendido, puedo lograrlo.
relacionado: Si paso seis de mis jornadas laborales de ocho horas implementando fórmulas, más de las tres cuartas partes de mi día se pierden. Reducir el tiempo a la mitad me dará más tiempo para otras actividades.
límite de tiempo: Dado que fijé una fecha límite para este objetivo, sé que tengo que reducir el tiempo de implementación de mi fórmula a tres horas para fines del próximo mes.
- Acostúmbrate a levantarte una hora antes para ir al trabajo antes de fin de mes.Haré de esto un hábito apagando mi alarma quince minutos a la semana..
específico: Quiero ir a trabajar al menos una hora antes de lo que hago ahora.
Mensurable: El progreso se puede medir comprobando la cantidad de minutos después de llegar a la hora programada.
Realizable: Probablemente uno de los objetivos más alcanzables que puedo establecer para mí mismo. No había mucha gente involucrada, y también me di un período de transición de un mes para adquirir el hábito.
relacionado: Este objetivo es importante para mí porque, al llegar temprano, puedo realizar más tareas y hacer más trabajo durante el día.
tiempo limitado: yo Se ha fijado una fecha límite para este objetivo, y sé dónde debo estar parado cada fin de semana.
- A menudo llego al menos dos horas tarde a todas las tareas. Quiero salir a tiempo y pasar tiempo con mi familia. Mejoraré mis habilidades de administración del tiempo tomando un curso en línea el próximo mes para lograr el equilibrio entre el trabajo y la vida personal en mi vida.Aplicaré lo que he aprendido y planeo salir a tiempo al final del curso..
específico: Quiero irme al final de mi turno para evitar llegar tarde.
Mensurable: Puedo medir mi progreso comparando la cantidad de retrasos que estoy haciendo con la cantidad de retrasos que he estado fuera del trabajo.
Realizable: Este objetivo es alcanzable porque planeo tomar un curso de gestión del tiempo para administrar mejor mi tiempo y ayudarme a lograr mis objetivos.
relacionado: Este objetivo es importante para mí porque quiero disfrutar de la vida fuera del trabajo.
límite de tiempo: Me puse una fecha límite para este objetivo. A medida que avanza la clase, puedo comenzar gradualmente a irme temprano para crear un hábito.
- Mejorar mi productividad dedicando el 20% de mi tiempo de trabajo a tareas marcadas como importantes. Durante estos tiempos, apago todas las distracciones y me concentro solo en tareas importantes. Comenzaré a implementar esta práctica hoy y la convertiré en un hábito para fines de la próxima semana.
específico: Dedicar el 20% de mi tiempo a tareas importantes durante el día.
Mensurable: Puedo medir mi progreso evaluando el tiempo que paso en tareas importantes a lo largo del día y ajustándome en consecuencia.
Realizable: Este objetivo es alcanzable porque me exige ser más organizado y solo requiere dedicación.
relacionado: Este objetivo es relevante para mí porque aumentará mi productividad.
límite de tiempo: He fijado una fecha límite para este objetivo y sé que tengo que alcanzarlo para el final de la próxima semana.
- Para duplicar las ventas de mi empresa en un año, aprenderé a utilizar la publicidad en las redes sociales tomando un taller de marketing en las redes sociales. Invertiré gradualmente hasta el 30% de mis ganancias en marketing en redes sociales, aumentando un 10% por mes.
específico: Duplicar las ventas actuales de la empresa.
Mensurable: Las ventas se pueden medir semanal o mensualmente.
Realizable: Este objetivo es alcanzable ya que aprenderé y aplicaré nuevas técnicas de marketing.
relacionado: Este objetivo es relevante para mí y para mi empresa porque nos ayudará a crecer.
límite de tiempo: Me he fijado una fecha límite para este objetivo y sé que tengo que lograrlo dentro de un año.
- Aumente la productividad aprendiendo a usar y acostumbrándose a las herramientas de gestión del tiempo. Esta semana aprenderé a usar aplicaciones avanzadas para administrar mis tareas pendientes, citas y tareas diarias.
específico: Aprenda y use aplicaciones para administrar mejor el tiempo y aumentar la productividad.
Mensurable: La productividad y la gestión del tiempo se pueden medir observando el tiempo perdido.
Realizable: Este objetivo es alcanzable porque aprenderé y usaré la tecnología para mejorar.
relacionado: Este objetivo ayudará a mejorar mi productividad y es fundamental para mi desarrollo personal.
límite de tiempo: La fecha límite es el final de la semana.
- Para aumentar la participación de los participantes en mis presentaciones, mejoraré mis habilidades para hablar en público uniéndome a un club de oratoria durante un año..
específico: Aumentar la participación de los participantes durante las presentaciones
Mensurable: El compromiso de los participantes se puede medir haciendo que los miembros de la audiencia evalúen la presentación.
Realizable: Ya estoy trabajando en demostraciones y me gustaría mejorarlas, lo que hace que este objetivo sea alcanzable.
relacionado: Este objetivo ayudará a aumentar la participación de la audiencia, que es fundamental para cada presentación.
límite de tiempo: El plazo es de un año
Reflexiones finales sobre los objetivos SMART para la gestión del tiempo y la productividad
Establecer objetivos SMART para la gestión del tiempo y la productividad puede ser un pequeño paso, pero un gran paso para perfeccionar sus habilidades. Comience escribiendo sus objetivos, luego divídalos en tareas más pequeñas. Revise sus objetivos escritos diariamente para comprender su progreso e identificar áreas de mejora.
Aquí hay una hoja de trabajo de establecimiento de objetivos SMART para ayudarlo a delinear y documentar sus objetivos para ayudarlo a comenzar. Y consulte nuestro resumen de actividades eficaces de gestión del tiempo para ayudarle a alcanzar sus objetivos SMART.
Finalmente, si desea llevar sus esfuerzos de establecimiento de objetivos al siguiente nivel, Consulte esta hoja de trabajo imprimible gratuita y un proceso paso a paso que lo ayudará a establecer objetivos SMART efectivos.
La información expuesta en este artículo es de índole informativo, se recomienda siempre comparar información con otras fuentes de internet, antes de tomar una decisión sobre cualquier aspecto.
