6 maneras de volver a encarrilar su proyecto cuando está atrasado

6 maneras de volver a encarrilar su proyecto cuando está atrasado

Algunas personas odian los plazos, mientras que otras prosperan con ellos. Esto los hace trabajar más duro porque saben que hay que hacer algo antes de una fecha determinada, de lo contrario es un fracaso colosal.

Se perderá dinero y la alta dirección no estará contenta. ¿Qué hacer cuando las cosas van mal? ¿Qué pasa si tienes una fecha límite que solo tienes que cumplir una vez que ya estás atrasado y no sabes si estarás listo?

Aquí es donde necesitas a alguien que sea bueno en la gestión de proyectos. Espero que seas tú porque necesitas hacer algo al respecto. Deberá realizar cambios críticos para ayudar a que el proyecto vuelva a encarrilarse porque no desea sufrir las consecuencias. Una vez que se dé cuenta de que no cumplirá con la fecha límite, analizaremos algunas de las cosas que podría hacer. Espero que sepa cuál de estos ayudará más a su equipo.

horas de trabajo más largas

Obviamente, lo primero que puede ver es el tiempo que dedica al proyecto. Si hay tiempo extra disponible, eso es probablemente lo que tienes que hacer. Si ya eres productivo, solo quieres trabajar más tiempo.

Si te equivocas en alguna parte, trabajar más horas solo significa que pasarás más tiempo haciendo más cosas malas.

mueve tus recursos

Si tiene varias personas en una tarea en particular, es posible que pueda llevarse a algunas personas y dejarlas hacer otra tarea. Solo tienes que asegurarte de que la persona que dejaste en la primera tarea aún pueda hacer su trabajo correctamente.

Puede mover recursos todos los días, pero debe seguir evaluando todo para saber que está utilizando sus recursos de manera eficiente.

Los trabajos funcionan en paralelo

No puedes empezar a decorar el baño hasta que hayas construido los cimientos de la casa. Obviamente, algunos trabajos deben finalizar antes de que puedan comenzar otros trabajos, pero algunos trabajos pueden ejecutarse en paralelo.

Si no ha comenzado a trabajar en algunas semanas, es posible que pueda comenzar antes si puede comenzar a trabajar ahora.

Encuentre maneras de ahorrar tiempo

Siempre habrá tareas que requieran una cierta cantidad de tiempo para completarse. Quizás necesites enviar a alguien a una sesión de entrenamiento que dure X días.

Cuando envía un mensaje, puede tardar X días en llegar. ¿Hay alguna forma de reducir el número de personas que asisten a los cursos de formación? ¿Se puede pagar más y enviar correo urgente?

¿Es posible externalizar parte de ello? ¡Pedir ayuda! Según Shout Digital, confiar en uno mismo es uno de los mayores errores que cometen los equipos.

Haz el trabajo importante primero

Algunas tareas son claramente críticas y desea poder completarlas con tiempo suficiente.

Con los plazos acercándose, no querrás hacer las tareas más importantes porque todos estarán corriendo como pollos sin cabeza. Hacia el final de cada proyecto, solo desea moverse y atar cabos sueltos.

Mejora tu proceso

Siempre hay una manera más rápida de hacer algo, solo tienes que descubrir cómo hacerlo. Hable con todos los que trabajan en el proyecto mientras hacen el trabajo preliminar todos los días.

Sabrán si lo que están haciendo actualmente se puede hacer más rápido. Implemente los cambios y el proyecto tendrá suficiente tiempo libre para completarse.

La automatización de partes de su trabajo casi siempre es una buena idea, especialmente si utiliza la automatización inteligente. Por ejemplo, puede automatizar el marketing por correo electrónico o los flujos de trabajo.

todo se puede mejorar

Se le da una fecha límite y todo debe hacerse en una fecha determinada. Se puede hacer, solo tienes que averiguar cómo.

Hoy obtuviste información importante que te ayudará a cambiar las cosas a tu alrededor, así que ahora solo tienes que terminar tu proyecto.

Imagen de Alexas_Fotos en Pixabay

La información expuesta en este artículo es de índole informativo, se recomienda siempre comparar información con otras fuentes de internet, antes de tomar una decisión sobre cualquier aspecto.