Desarrollar estrategias y habilidades efectivas de gestión del tiempo es una de las competencias más importantes en los negocios y en la vida.
Si no puede administrar su tiempo de manera efectiva, estará constantemente distraído y fácilmente ocupado.
Esto puede impedirle tener la libertad de tiempo que desea y lograr metas que son importantes para usted.
¿Por qué? Porque puede estar perdiendo el tiempo en actividades de bajo valor.
Cuando desarrolla las estrategias y habilidades adecuadas de administración del tiempo, puede liberar tiempo para concentrarse en proyectos que lo llevarán a alcanzar sus objetivos.
¿Qué es la gestión del tiempo?
La gestión del tiempo consiste simplemente en utilizar el tiempo para producir los máximos resultados con el mínimo esfuerzo.
Tener una estrategia clara de gestión del tiempo consiste en permitirte lograr resultados específicos en menos tiempo.
Por qué deberías administrar tu tiempo de manera efectiva
Para maximizar su productividad, es importante saber cómo administrar su tiempo.
Algunas personas pueden lograr grandes cosas en el tiempo que tienen, mientras que otras tienen problemas para concentrarse y se distraen con trabajos de bajo valor y otras distracciones.
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Administrar el tiempo de manera eficiente aumentar la productividad
Las habilidades importantes de gestión del tiempo que se deben dominar incluyen:
- Manténgase enfocado y organizado
- centrarse conscientemente en sus prioridades
- Centrarse en el progreso en lugar de la perfección
- siempre triunfar
Cómo conseguir una mejor estrategia de gestión del tiempocual es
La gestión del tiempo puede ser algo difícil de controlar.
Muchos de nosotros buscamos estrategias de gestión del tiempo que nos ayuden a lograr mejores resultados en menos tiempo.
La forma en que administra su tiempo es solo para eliminar esas distracciones y cosas que consumen mucho tiempo y no lo hacen avanzar, y reemplazar esas actividades con trabajo productivo de alto valor que tiene un impacto real.
No hay una lista de uno u otro. Solo hay una lista.
La estrategia de administración del tiempo más fácil es preguntarse siempre: «¿Las actividades que quiero hacer son el mejor uso de mi tiempo?»
Esta es la gestión del tiempo más fácil.
Habilidades esenciales de gestión del tiempo para emprendedores
Simplemente siga una estrategia de administración del tiempo basada en tener absolutamente claro lo que es importante para su salud, vida, relaciones y negocios.
Si no tienes esta coherencia en tu vida, la siguiente pregunta es: ¿puedo hacer algo al respecto?
La buena noticia es que la hay.
Si tenemos 24 horas al día, ¿qué estrategias de administración del tiempo podemos usar para ser más efectivos en función de nuestras metas más altas?
¿Cómo organizamos nuestro tiempo para vivir una vida más feliz y con más propósito al trabajar en lo que sabemos que es importante mientras tomamos medidas sobre nuestras responsabilidades apremiantes?
5 estrategias y habilidades efectivas de gestión del tiempo
Según mi experiencia, hay cinco estrategias y habilidades de gestión del tiempo que realmente pueden dar resultados en la vida real.
Todos son parte de una estrategia simple de administración del tiempo que se enfoca en lograr resultados en lugar de invertir tiempo y energía.
Si tomas acción en cada uno de ellos, mejorarás tus habilidades de gestión del tiempo, tu vida, tu salud, tu felicidad y tu productividad.
Eche un vistazo a cada una de estas habilidades de administración del tiempo para ver cómo puede usarlas para administrar su tiempo de manera más efectiva:
1. Tómese el tiempo para revisar
¿Sabes dónde pasas tu tiempo todos los días?
¿En qué proyecto estás trabajando?
¿Cuántas reuniones vas a tener?
¿Qué tiempo pasas en las redes sociales o respondiendo correos electrónicos?
¿Cuánto tiempo dedicas a actividades de alto valor que te acercan a tus objetivos? para tu verdadero propósito?
¿Tienes tiempo para atender a tus clientes? ¿Crear valor? ¿Generar riqueza en su negocio?
Use este ejemplo simple de una estrategia de gestión del tiempo a continuación:
Cómo realizar una auditoría de tiempo
- Tome una hoja de papel en blanco y dibuje tres líneas en la parte inferior de la página.
- La primera columna es su «trabajo de alto valor»
- La segunda columna es su «buen trabajo»
- La tercera columna es «Trabajos de bajo valor»
Luego anota el tiempo que pasaste en esas zonas horarias y las actividades que estabas haciendo.
A menudo es una experiencia reveladora.
Cómo analizar tu tiempo
Después de completar el análisis, pregúntese, ¿es este un lugar en el que desea pasar su tiempo?
Si no, crea un objetivo medible hoy para cambiarlo.
Pregúntese cómo puede eliminar algunas de las actividades que consumen mucho tiempo pero que no hacen avanzar el negocio, y extienda el tiempo en las áreas que tienen el mayor impacto.
2. Libere tiempo y reduzca las actividades de bajo valor
Para mejorar sus habilidades de gestión del tiempo, es útil pasar más tiempo haciendo un trabajo de alto valor.
Tener una «lista de cosas que no debe hacer» se vuelve tan importante como crear una lista sólida de actividades y personas en las que desea concentrar su tiempo.
Para administrar su tiempo de manera más eficiente, revise su lista de «buenos trabajos» y su lista de «trabajos de bajo valor».
Sé tu propio guerrero del tiempo ahora y comienza a eliminar las distracciones y el trabajo que no quieres hacer.
No se desvíe de sus objetivos y no se deje atrapar por pequeños trabajos y problemas de otras personas.
Es realmente fácil esparcirnos.
Desviar nuestra atención de lo que deberíamos estar haciendo y de lo que creemos que deberíamos estar haciendo.
trabaja inteligentemente y no duro
En un día típico, tratamos de equilibrar el trabajo real que nos brinda alegría y nos impulsa hacia nuestro futuro ideal con la necesidad de mensajes, correos electrónicos, actualizaciones de redes sociales, listas de tareas pendientes.
Un buen trabajo es importante, pero ¿eres la mejor persona para hacerlo?
¿Se puede subcontratar o encargar para que su tiempo se pueda enfocar en crear, servir y cumplir?
Las mejores estrategias de administración del tiempo son aquellas que lo ayudan a identificar claramente dónde puede usar su tiempo de manera más efectiva.
3. Bloque de tiempo de inicio
La mejor manera que he encontrado para superar la falta de tiempo es subcontratar las cosas que no quiero hacer, dedicar mucho tiempo a concentrarme en los proyectos que más importan y sumergirme en las técnicas que me ayudarán a lograr mis objetivos. metas.
Me tomo medio día, a veces un día entero, para concentrarme en proyectos clave de mi negocio sin distracciones.
Para asegurarme de que no voy a la deriva, tomo recuperaciones regulares.
¿Cuánto puede lograr si hace el trabajo que necesita hacer, de la manera que necesita hacerlo, eliminar o subcontratar el trabajo que realmente no quiere hacer?
4. Haz las cosas más importantes primero
Esta es la clave de su estrategia de gestión del tiempo.
Comienza tu día preguntándote: «¿Qué es lo primero que quiero lograr hoy?»
Una vez que tengas eso claro y te comprometas con eso, hay una buena posibilidad de que realmente hagas el trabajo.
Esta habilidad de gestión del tiempo evitará que el desorden, las distracciones y el desorden afecten su día.
razón. Cuando tu fuerza de voluntad es fuerte, has tomado decisiones conscientes al comienzo del día.
¿Alguna vez has notado que tienes menos fuerza de voluntad y menos energía con el tiempo? Entonces, haz las cosas más importantes primero.
Si tengo una conexión telefónica con un prospecto, lo haré por la mañana. Si tengo un artículo importante que escribir, lo haré de nuevo por la mañana.
Pase lo que pase, lo más importante para ti es que si haces eso primero, nunca pasarás un día sin lograr algo importante.
Siguiendo esta sencilla estrategia de gestión del tiempo, por lo general tendrá un día muy productivo.
5. Trabaja menos, pero sigue tu plan
Solo puede completar una pequeña cantidad de proyectos o tareas grandes en un día.
Cuando sabe lo que está haciendo, lo que quiere entregar y su plan de acción para lograrlo, debe decidir qué tan importante es y cuándo entregarlo.
En lugar de darte 10 cosas que funcionan en una escala, vuelve a las 5 cosas más importantes.
Centra tu tiempo en las actividades más importantes
Cree un proceso paso a paso para cada proyecto y cree su propio cronograma para realizar el trabajo.
Por ejemplo, supongamos que su actividad más importante del día es escribir una carta de ventas.
Usted sabe que este trabajo tendrá un gran impacto en la forma en que comercialice su negocio.
Sin embargo, durante el día tienes muchas otras dudas y problemas con los que lidiar.
Solo le queda una hora para procesar la carta de ventas, no las tres horas que le asignó.
Gestión eficaz del tiempo
Entonces, ¿qué harías?
opcion uno Es la decisión de que en realidad no tienes suficiente tiempo para terminarlo, así que lo pospones para otro día.
opción dos es reducir el alcance inicial del proyecto. Usted sabe que las cartas de ventas son importantes. Dedica una hora a desarrollar el marco y las ideas de contenido para su carta de ventas.
Aún logró algunos logros importantes y se apegó a su plan original para completar la carta de ventas ese día. En este punto tienes dos opciones.
En mi experiencia, las estrategias de gestión del tiempo más efectivas son simples pero efectivas.
Cómo utilizar estas estrategias de gestión del tiempo
El tiempo es nuestro recurso más preciado, por lo que es importante no solo desarrollar su propia estrategia de administración del tiempo, sino también desarrollar habilidades efectivas de administración del tiempo.
El dominio de la gestión del tiempo comienza con la racionalización de su tiempo y centrándose más en actividades satisfactorias y productivas.Una generación
Para maximizar verdaderamente su tiempo, necesita desarrollar habilidades de gestión del tiempo que tengan en cuenta sus objetivos y lo que realmente quiere en la vida, y trabajar para lograrlo.
Publicado originalmente en Lucemi Consulting
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