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Todo el mundo sabe lo importante que es el trabajo en equipo para el éxito de una empresa; trabajar solo no es tan efectivo como trabajar con otros. Trabajar en un gran proyecto con colegas permite múltiples perspectivas, lo cual es una ventaja significativa. Sin embargo, simplemente completar una tarea juntos no es suficiente.
Para ser verdaderamente exitoso, debe establecer y alcanzar objetivos como equipo. Ahí es donde entran los objetivos SMART. A continuación, encontrará algunos ejemplos de objetivos SMART de trabajo en equipo para ayudarlo a comenzar y mejorar la efectividad de su equipo.
¿Qué son los objetivos SMART?
Los objetivos SMART no son sueños que esperas alcanzar algún día, son realidad. SMART es un acrónimo que significa un sistema efectivo para crear objetivos factibles. Es genial tener un plan, pero es posible que los equipos fracasen antes de que se acerquen a la línea de meta sin objetivos claros ni organización. Esto es lo que significa cada letra:
específico
Los objetivos SMART son específicos y se enfocan en las «cinco W» de «quién, qué, cuándo, dónde y por qué». Un objetivo simple es un buen punto de partida, pero puede llevarlo más lejos usando la letra S y sus cinco W. Un ejemplo es hacerse cada una de estas preguntas al discutir las tareas con el equipo.
mensurable
Las metas vagas que no pueden medir el éxito y el progreso pueden terminar siendo demasiado abrumadoras. Su equipo necesita algunos criterios con los que compararse, y diseñar una métrica simple les dará a todos un impulso significativo en la motivación. Con cierto nivel de mensurabilidad, todos obtienen una sensación de claridad, lo que ayuda a mejorar la precisión y ayuda a todos a trabajar en la dirección deseada.
se puede cumplir
Por supuesto, cuando establece metas, no es recomendable pedir demasiado a su equipo. El trabajo duro puede ser muy útil, pero es posible que no ayude a su equipo a lograr lo imposible. Por lo tanto, lo mejor para todos es que los objetivos sean accesibles, incluso si toman algún tiempo.
Sin un objetivo alcanzable, comenzará a sentirse frustrado y todos se darán por vencidos gradualmente por no poder completar la tarea abrumadora. La moderación es la clave.
relacionado
Los objetivos de su equipo deben relacionarse con la misión y la visión de la empresa para que sea un desafío que valga la pena. Si su equipo sabe lo importante que es su proyecto para el panorama general, descubrirá que es más probable que lo den todo.
Trabajar hacia una meta lleva tiempo, y el tiempo es precioso. Sus colegas deben saber que vale la pena el esfuerzo para que esto suceda. Todos también colaborarán de manera más efectiva si entienden la visión.
limitado en el tiempo/oportuno
Cada objetivo práctico tiene una fecha límite, y las fechas límite están diseñadas para aumentar la productividad y darnos un sentido de urgencia. La planificación diaria, semanal o incluso mensual debe conducir a objetivos anuales. La cantidad de estas capas depende del marco de tiempo del proyecto.
Con un límite de tiempo, puede ayudar a todos a evitar la procrastinación y proporcionar una fuente de motivación.
Los objetivos SMART tienen varias ventajas, especialmente para mejorar el trabajo en equipo en la oficina. Primero, al establecer metas realistas y alcanzables para el equipo, el éxito aumenta significativamente.
También tenemos una guía detallada de objetivos SMART, que puede encontrar aquí. Contiene mucha información sobre el uso de estos objetivos creativos.
Por qué los objetivos SMART son importantes para mejorar el trabajo en equipo en el lugar de trabajo
Cuando los equipos comienzan por primera vez con una tarea, por lo general se encuentran en su mejor momento y son los más entusiastas. Sin embargo, con el tiempo, a medida que trabajan para alcanzar sus metas, los gerentes encontrarán que esa motivación se erosiona gradualmente. Sin embargo, los objetivos SMART pueden aliviar este problema y mantener a los empleados motivados a medida que alcanzan un hito tras otro.
Sin metas SMART, crear una meta sólida puede ser difícil. Esto no quiere decir que los gerentes no puedan tener éxito sin un sistema de objetivos SMART. Sin embargo, es mucho más fácil usar este marco.
El sistema de objetivos SMART facilita la creación de objetivos alcanzables. Todos pueden hacerse preguntas y seguir adelante.
Incluso los objetivos antiguos que no son SMART se pueden recuperar o actualizar para hacerlos más accesibles. Ejecútelos de esta manera y se sorprenderá de cómo reaccionará su equipo. Es más probable que dediquen tiempo y energía a estas nuevas metas.
Los objetivos SMART con una visión final clara son muy efectivos para gerentes y equipos. Cuando todos saben qué hacer, los gerentes pueden dedicar más recursos al panorama general. Como resultado, el riesgo de distracción se vuelve insignificante.
Los objetivos claros también mejoran la gestión del tiempo. Al adherirse al cronograma, todos los miembros del equipo asignan su tiempo a los objetivos correctos.
Un beneficio poco discutido de los objetivos SMART es cómo promueven el pensamiento crítico. Al establecer estos objetivos, se alienta a cada miembro del equipo a brindar su opinión y perspectiva. Como líder de equipo, es su responsabilidad escuchar a todos y considerar todas las opciones.
Entonces, cuando todos hacen recomendaciones con objetivos SMART, puede reunir la esencia e implementarla para todo el equipo. Los gerentes pueden incluso descubrir formas nuevas y creativas de lograr objetivos que nunca consideraron.
5 ejemplos de objetivos SMART para mejorar el trabajo en equipo en el lugar de trabajo
Esta sección contendrá varios ejemplos de objetivos SMART de trabajo en equipo. Estos consejos prácticos seguramente impulsarán la colaboración de su equipo.
1. Reducir las horas extras de los trabajadores
«Nos esforzaremos por reducir las horas extra de los trabajadores en un 30 % para septiembre, que son dos meses. Para lograrlo, nos concentraremos en completar los proyectos pendientes antes de la fecha límite. Después de eso, podremos ocuparnos de tareas menos urgentes».
pequeña: Este objetivo tiene un objetivo específico: reducir las horas extraordinarias.
Metro: La meta se mide reduciendo las horas extraordinarias en un 30% para diciembre.
Todo el mundo sabe lo importante que es el trabajo en equipo para el éxito de una empresa; trabajar solo no es tan efectivo como trabajar con otros.
Una: Esto debería ser alcanzable por el equipo.
R: Este objetivo ayudará a los empleados a mejorar la eficiencia del tiempo y aumentar las ganancias de la empresa.
Tonelada: La fecha límite es septiembre.
Si su equipo no se está desempeñando al ritmo que desea y tiene que trabajar horas extras, puede intentar lograrlo. Los objetivos SMART como estos tienden a motivar más a los empleados porque no quieren estar en la oficina por mucho tiempo. La empresa será más eficiente después de acelerar.
2. Mejorar la moral del equipo
«Para impulsar la moral del equipo y ayudar a los miembros a conocerse mejor, un miembro cada semana planifica con anticipación las actividades del viernes. Esta actividad está diseñada para romper el hielo y solo toma media hora».
pequeña: El programa está diseñado para mejorar el trabajo en equipo.
Metro: Los objetivos se miden con rompehielos semanales todos los viernes.
Una: Este objetivo es altamente alcanzable y propicio para la cohesión del equipo.
R: Jugar juegos juntos puede ayudar a los colegas a conocerse mejor y mejorar las relaciones.
Tonelada: La fecha límite es todos los viernes.
Un equipo que se comunica bien funcionará mejor que un equipo de extraños. Además, con la ayuda de algunos divertidos rompehielos, los colegas encontrarán que la colaboración en proyectos es más fácil de administrar. Así que incluso un poco de tiempo de juego ayudará a mejorar la moral del equipo.
Por supuesto, el juego tiene que ser divertido y no alienar a nadie.
3. Dar retroalimentación a los miembros del equipo
«Como gerente, le daré retroalimentación semanal a cada miembro del equipo. Les haré saber qué están haciendo bien y dónde pueden mejorar. Esto los ayudará a trabajar mejor y mejorar la comunicación».
pequeña: El objetivo es mejorar la cultura de retroalimentación y brindar oportunidades de crecimiento.
Metro: Dar retroalimentación semanal a cada miembro del equipo.
Una: Cualquier supervisor que quiera ganarse la confianza de los empleados puede lograrlo.
R: A medida que la retroalimentación ayude a los miembros del equipo a crecer, el equipo sabrá qué hacer en el futuro. La calidad del trabajo del equipo mejorará.
Tonelada: Las metas tienen un plazo de una semana y pueden repetirse.
4. Asegúrese de que los miembros del equipo asistan a los talleres
«Las empresas realizan talleres varias veces al año. Al exigir que los miembros del equipo asistan al menos a un taller al año, pueden aprender habilidades avanzadas y mejorar la eficacia del equipo. Estas nuevas habilidades deberían centrarse en un mejor trabajo en equipo cuando se trabaja en proyectos».
pequeña: Este objetivo ayudará a todos los empleados a adquirir mejores habilidades que puedan usar para mejorar el trabajo en equipo en proyectos colaborativos.
Metro: Los miembros del equipo participarán en un taller enfocado en mejorar las habilidades de trabajo en equipo.
Trabajar con colegas en un proyecto grande puede tener múltiples perspectivas, lo cual es una ventaja significativa
Una: El objetivo es fácil de lograr.
R: Dado que los talleres mejoran la capacidad de colaboración de los miembros del equipo, es una buena idea invitar a colegas a los talleres. De esta manera, el rendimiento del equipo mejorará.
Tonelada: La fecha límite para este objetivo es el final de este año.
5. Procedimientos y procesos de revisión
«Como Capitan del equipo, organizaré dos reuniones mensuales para revisar nuestros procedimientos y procesos. Si hay margen de mejora, implementaremos algunas ideas nuevas. Si lo hace, ayudará a todos a aprender a trabajar juntos mejor que antes. «
pequeña: este objetivo ayudará a los colegas a comprender mejor cómo están trabajando otros miembros del equipo en el proyecto.
Metro: Los miembros del equipo se reunirán dos veces al mes para revisar los procedimientos operativos estándar.
Una: Este objetivo no es difícil de lograr.
R: Debido a que los compañeros de equipo deben saber cómo trabajar entre ellos y colaborar de manera efectiva en los proyectos, esto es excelente para aumentar el número de personas. Mejores números también impulsarán el desempeño de la compañía.
Tonelada: Este objetivo tiene un plazo de seis meses.
Reflexiones finales sobre los objetivos SMART para mejorar el trabajo en equipo en el lugar de trabajo
Nuestro ejemplo de objetivo SMART de trabajo en equipo lo ayudará a mejorar las habilidades de colaboración de sus colegas. Establecer este tipo de objetivos mientras mira el panorama general también aumenta sus posibilidades de éxito. Siéntase libre de experimentar y escuchar los comentarios de sus colegas.
Si también está interesado en algunos de los objetivos de comunicación de SMART, puede encontrarlos aquí.
Para inspirarte, estas son nuestras mejores selecciones de las mejores canciones sobre el trabajo en equipo y la colaboración.
Finalmente, si desea llevar sus esfuerzos de establecimiento de objetivos al siguiente nivel, Consulte esta hoja de trabajo imprimible gratuita y un proceso paso a paso que lo ayudará a establecer objetivos SMART efectivos.
La información expuesta en este artículo es de índole informativo, se recomienda siempre comparar información con otras fuentes de internet, antes de tomar una decisión sobre cualquier aspecto.