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Ser organizado es una parte importante de la vida cotidiana, ya sea en casa, en el trabajo o en la escuela. Sin embargo, mantenerse organizado es un desafío para muchos. Todos necesitamos dominar una variedad de habilidades organizativas.
Ser capaz de planificar, organizarse físicamente, participar en el trabajo en equipo, ser proactivo y motivado son solo algunos de los desafíos para desarrollar buenas habilidades organizativas. Sin embargo, con objetivos SMART, es más fácil organizarse.
Los objetivos SMART para habilidades organizacionales le permiten establecer objetivos específicos, medibles y relevantes que se lograrán dentro de un marco de tiempo específico. Los objetivos SMART son esencialmente herramientas organizativas.
¿Qué son los objetivos SMART?
Los objetivos SMART son un conjunto de objetivos que se han convertido en herramientas organizativas populares. SMART significa Específico, Medible, Alcanzable, Relevante y Con límite de tiempo. Estos cinco factores ayudan a crear objetivos reales y alcanzables.
- específico: Los objetivos SMART deben ser precisos, concisos y directos. El objetivo debe ser preciso.
- Mensurable: Los objetivos deben ser claros y medibles para que pueda juzgar su progreso.
- Realizable: Los objetivos deben ser alcanzables. Establecer metas poco realistas es una preparación para el fracaso.
- relacionado: Independientemente de lo que esté haciendo, las metas deben relacionarse con su éxito general.
- límite de tiempo: Los objetivos SMART deben ser oportunos o estar sujetos a un límite de tiempo. Establecerás plazos específicos para tus objetivos. Esta es otra manera de medir su progreso.
Por qué los objetivos SMART son importantes para las habilidades organizacionales
Los objetivos SMART para las habilidades organizativas son fundamentales por varias razones. Las habilidades organizativas son difíciles de desarrollar y hay muchos aspectos a considerar.
Uno de los principales desafíos que enfrentan muchas personas es la falta de una planificación adecuada. Si sus objetivos están organizados, un plan de acción claro es esencial. El primer paso para organizarse es saber organizarse.
Otro desafío organizativo implica la organización física. Como mínimo, significa tener un lugar de trabajo bien organizado donde pueda encontrar todo a la vez.
Las habilidades organizativas son difíciles de desarrollar y hay muchos aspectos a considerar.
El trabajo en equipo es el próximo desafío en habilidades organizativas. La organización no es el acto de una sola persona, porque cuando está colaborando con otros, tener a todos en la misma página es fundamental para lograr objetivos y realizar tareas. Los miembros del equipo deben poder organizarse y coordinarse juntos.
Las habilidades laborales y organizacionales también incluyen, pero no se limitan a, tener habilidades relevantes, estar atento y activo, escuchar activamente, tomar iniciativas, tomar decisiones, ser proactivo, etc.
Establecer objetivos SMART puede mejorar sus resultados en estas áreas. Si establece sus objetivos de una manera específica para alcanzar objetivos específicos dentro de un marco de tiempo específico y hace que esos objetivos sean realistas y alcanzables, debería desarrollarse la organización.
Los objetivos SMART le permiten establecer una meta realista y alcanzable; proporciona una manera de medir su progreso y lo ayuda a mejorar sus habilidades dentro de un marco de tiempo limitado.
Si quieres estar mejor organizado, establecer objetivos SMART puede ser la solución. Si desea obtener más información sobre este tema, consulte esta guía definitiva sobre objetivos SMART.
5 ejemplos de metas SMART para habilidades organizacionales
Estos ejemplos de objetivos SMART pueden ayudarlo a mejorar sus habilidades de organización. Como verá, cada objetivo que discutimos aquí seguirá cada letra del acrónimo SMART.
1 cada uno Mañana, dedicaré 20 minutos a planificar mi día de manera concisa. Para las tareas que deben realizarse al final del día, tengo un horario específico. Finalmente, mediré mi progreso viendo cuántas de estas metas puedo lograr en mi horario matutino.
pequeña: Este objetivo es simple y específico: haga una lista de lo que debe hacerse al final de cada día.
masculino: El progreso hacia este objetivo es fácil de medir porque puede ver cuánto trabajo ha hecho en su plan diario al final del día.
A: Este objetivo es fácil de lograr porque es fácil crear un plan de acción diario.
Respuesta: Este objetivo es relevante porque hacer un plan o lista de tareas diarias que se deben realizar está directamente relacionado con la organización.
Teléfono: Este objetivo tiene un límite de tiempo porque el objetivo es crear este plan diario dentro de los primeros 20 minutos de trabajo y terminar todo ese trabajo al final del día.
2. Paso 10 minutos al día limpiando el espacio de trabajo, desechando materiales y artículos no deseados, asegurándome de que no haya desorden ni basura. Mi objetivo es hacer una limpieza general y una limpieza a fondo cada semana, preferiblemente el último día de la semana.
pequeña: El objetivo es claro y específico: mantenga su espacio de trabajo limpio con rutinas de limpieza periódicas.
masculino: Aunque algo subjetivo, este objetivo se mide fácilmente por la limpieza del espacio de trabajo. Cuanto más limpio esté el espacio, más cerca estará de su objetivo. También se puede medir por el tiempo que lleva organizar y limpiar cada día.
A: Este objetivo es fácil de lograr porque es realista reservar 10 minutos al día para tirar basura y limpiar.
Respuesta: Este es un objetivo relacionado porque tener un espacio de trabajo limpio está directamente relacionado con las habilidades organizativas.
Teléfono: Este objetivo tiene un límite de tiempo, ya que el objetivo es limpiar al menos 10 minutos al día y una limpieza profunda al menos una vez a la semana.
3. Al final de cada día, dedico 15 minutos a revisar el día anterior para ver qué tan bien me organicé y cómo puedo ser más organizado y productivo al día siguiente. Tomaría nota de lo que salió mal y luego tomaría las medidas adecuadas al día siguiente para evitar esos errores.
pequeña: Este objetivo es específico y conciso porque reserva 15 minutos para evaluar el día anterior y establecer objetivos claros o áreas de mejora para el día siguiente.
masculino: Este objetivo es medible porque puede juzgar cuánto ha mejorado desde el día anterior y cuántos errores del pasado ha evitado.
A: Este objetivo es alcanzable y realista porque no es demasiado difícil evaluar su propio desempeño y mejorarlo.
Respuesta: Este objetivo es relevante porque evitar errores te hará más eficiente y organizado.
Teléfono: Este objetivo tiene un límite de tiempo, ya que el objetivo es mejorar a partir de los errores del día siguiente.
4. Todas las mañanas, me comunico con todos los empleados y partes relevantes con las que trabajo. Si es posible, respondo correos electrónicos y me comunico físicamente con las personas con las que trabajo todos los días. Crearé una lista de tareas que todos deben trabajar juntos para completar al final de la jornada laboral.
pequeña: El objetivo es específico: comunicarse con todas las partes involucradas al comienzo de cada día y completar un trabajo de equipo específico al final de cada día.
masculino: Este objetivo es medible porque puede calcular fácilmente cuántas partes interesadas se comunicaron y cuántos objetivos de trabajo en equipo se lograron al final de cada día.
A: Este objetivo es alcanzable y realista porque es fácil de lograr al pasar algún tiempo conectándose con otros.
Respuesta: Este objetivo es relevante porque la comunicación efectiva y el trabajo en equipo ayudan a mejorar las capacidades organizacionales generales.
Teléfono: Este objetivo tiene un límite de tiempo, ya que el objetivo es comunicarse con todas las partes interesadas al comienzo de cada día.
5. Evaluaré mis habilidades y competencia relacionadas con el lugar de trabajo y mejoraré esas habilidades según sea necesario. Mi objetivo es tomar un curso de desarrollo de habilidades para fortalecer las habilidades relacionadas con el lugar de trabajo. Completaré este curso con el objetivo general de obtener al menos un 90 % en todos los exámenes.
pequeña: El objetivo es específico: identificar áreas de mejora, tomar cursos para aumentar la competencia relacionada con el trabajo y obtener una puntuación o calificación específica en ese programa de desarrollo de habilidades.
masculino: Este objetivo se puede medir porque recibe una calificación específica al final del curso de desarrollo de habilidades.
A: Este objetivo es alcanzable y realista, ya que puede tomar fácilmente cursos físicos o en línea para mejorar una variedad de habilidades.
Respuesta: Este objetivo es relevante porque dominar las habilidades relevantes para su lugar de trabajo le permitirá organizar y completar mejor las tareas.
Teléfono: Este objetivo tiene un límite de tiempo, ya que el objetivo es completar el curso con una calificación específica al final del curso.
Pensamientos finales sobre habilidades organizacionales Metas SMART
Los objetivos SMART son esenciales para mejorar sus habilidades organizativas. Le ayudan a establecer objetivos específicos relacionados con sus objetivos generales (mejorar las capacidades de la organización), objetivos medibles, alcanzables y con plazos determinados.
Cree una meta específica, asegúrese de poder medir el progreso, sea realista y relevante, y establezca un límite de tiempo. Si sigue este principio de objetivo SMART, debería mejorar sus habilidades organizativas.
Finalmente, si desea llevar sus esfuerzos de establecimiento de objetivos al siguiente nivel, Consulte esta hoja de trabajo imprimible gratuita y un proceso paso a paso que lo ayudará a establecer objetivos SMART efectivos.
La información expuesta en este artículo es de índole informativo, se recomienda siempre comparar información con otras fuentes de internet, antes de tomar una decisión sobre cualquier aspecto.
