Los profesionales, independientemente de su entorno de trabajo, a veces descubren que su capacidad de atención se retrasa. Si usted es alguien que tiene que lidiar con la distracción entre múltiples tareas, es posible que la calidad de su trabajo y su capacidad para administrarlo comiencen a verse afectadas rápidamente. Para remediar la situación, debe descubrir cómo mantenerse enfocado y disciplinado en el lugar de trabajo.
Afortunadamente, hay varias formas de restablecer su enfoque. Después de todo, la productividad se trata de su mentalidad y entorno. A continuación, 14 profesionales del Consejo de Jóvenes Empresarios discuten algunos de sus enfoques favoritos y más efectivos.
1. Encuentra tu motivación
Cuanta más motivación tengas, más podrás ejercitar tu disciplina. Considere el propósito, los beneficios y los resultados de sus objetivos para una motivación adicional. Utilice a su equipo como una fuente de responsabilidad y motivación: discuta sus objetivos para el día con sus colegas, divida y vuelva a convocar el día para monitorear el progreso. Priorizar la motivación significa que seguirá la disciplina a lograr.
–Christopher Darden, Darden LLC
2. Aceptar la responsabilidad
La responsabilidad es clave. Gran parte de esto proviene de los métodos de gestión de proyectos que utiliza su empresa. Muchas empresas fomentan lugares de trabajo más saludables fomentando la responsabilidad. Esta responsabilidad crea transparencia para que las contribuciones individuales se puedan medir para ayudar a los equipos a trabajar hacia sus objetivos. Asuma la responsabilidad de usted mismo, incluso si no está en la política de la empresa.
–Ryan Meghdies, Tastic Marketing Inc.
3. Presta menos atención al reloj
Concéntrese menos en el reloj y más en completar una serie de tareas. Algunos trabajadores tienen la costumbre de contar los minutos hasta el final del día. Sin embargo, las personas más productivas establecen objetivos y trabajan para alcanzarlos, ya sea que les lleve dos horas o diez. De esa manera, tienen un punto final que está más enfocado en crear valor en lugar de consumir tiempo.
– Firas Kittaneh, Colchón Zoma
4. Minimiza las distracciones
En este mundo hiperconectado, minimizar las distracciones, ya sean comerciales o personales, es fundamental. De lo contrario, es casi imposible mantener la disciplina. Muchos estudios han demostrado que la multitarea puede reducir significativamente la productividad. Considere trabajar en «sprints», silenciando la aplicación de mensajería, el correo electrónico, etc., para que pueda realizar una sola tarea. Suprimir las distracciones mejorará en gran medida su disciplina.
– Matt Diggity, marketing de Diggity
5. Conéctese a un propósito mayor
Mi sensación es que cuando las personas se sienten desconectadas del panorama general, pierden impulso. Es importante que las personas sepan cómo lo que están haciendo afecta el objetivo principal, para que a veces los detalles necesarios se vuelvan menos triviales.
—Ashley Merrill, Luna
6. Practica la autoconciencia
Es importante comprender los flujos y reflujos de nuestra propia fuerza de voluntad para que podamos desarrollar un plan de trabajo para aprovecharlos. ¿»Hambre» cerca de la hora de comer? Evite tomar decisiones importantes en ese momento. Para encontrar el mejor momento, lleve un registro de su horario para la semana. Entonces sabrás cuándo tu resistencia es baja y podrás evitar situaciones en las que no eres la mejor versión de ti mismo.
—Thomas Griffin, OptinMonster
7. Planifique con anticipación
Todos sabemos que tomar decisiones todo el día reduce tu fuerza de voluntad. Si comienza su jornada laboral sin un plan claro, se encontrará pensando qué hacer. Esto puede hacer que el estrés aumente en espiral durante el día. En su lugar, planifique su día y sus tareas y comprométase a seguirlas. Cuanto menos lo piense, más podrá concentrarse en la tarea real, lo que lo hará más productivo.
– Syed Balkhi, principiante de WP
8. Define tu propósito
Cuando entiendas por qué estás haciendo el trabajo que te dan, tu esfuerzo y compromiso serán más profundos. Tómese un tiempo para pensar por qué ingresó a su carrera profesional y dónde se siente más satisfecho en su trabajo. Cuanto antes entiendas tus objetivos, más fácil será mantener la autodisciplina y el enfoque.
—Jared Weitz, United Capital Source Inc.
9. Visualiza los resultados
Cuando te quedes atascado en un proyecto, trata de visualizar los resultados que quieres ver al final. Esto lo motiva a mantenerse productivo, ser creativo y cumplir con los plazos. Es más fácil mantenerse enfocado cuando no puede esperar para ver cómo terminará su proyecto, así que utilícelo como una motivación para seguir adelante y practique la autodisciplina.
—Stephanie Wells, Forma Poderosa
10. Aplica la Técnica Pomodoro
Puedes aplicar la Técnica Pomodoro para mejorar la disciplina mental a lo largo del día. Trabaje en un horario de 25 minutos, elimine todas las distracciones y concéntrese en sus tareas. Cuando se acabe el tiempo, inmediatamente deje el trabajo, tome un descanso, tome un descanso de no más de cinco minutos y no haga ningún trabajo. Luego, repite el ciclo.
– Tyler Gallagher, Activos Reales
11. Enfócate en el proceso, no en el resultado
Muchas veces las personas pierden el enfoque porque les preocupa que el resultado final sea perfecto. Esta ansiedad es a menudo la causa de la procrastinación. Es importante esforzarse por obtener buenos resultados, pero disfrutar realmente de lo que está haciendo conduce a resultados finales positivos. Márcate un objetivo y olvídate de él. Sumérgete en tu trabajo y te sentirás más disciplinado.
– Blair Williams, Noticias para miembros
12. Date cuenta cuando estás a punto de colapsar
La mejor manera de mejorar tu autodisciplina es darte cuenta de cuándo vas a cometer un error. Tienes que estar muy «en el momento» y ser consciente de tus decisiones cuando las tomas. Saber cuándo te estás acercando a los errores y evitar las trampas te ayudará a mejorar tu disciplina con el tiempo.
– John Turner, Seed Prod LLC
13. Haz ejercicio todos los días
Dejando de lado todos los beneficios para la salud de las rutinas de ejercicio, las rutinas de ejercicio por sí solas lo ayudarán a mejorar su autoconciencia y lo ayudarán a superar los momentos difíciles en su vida y carrera. Bonificación: el ejercicio libera serotonina y dopamina, que con el tiempo pueden hacer que lo anheles, convirtiéndolo en un hábito diario.
–Rishi Sharma, Marama
14. Organizar actividades de team building
Las actividades de formación de equipos fuera de la oficina establecen una jerarquía natural que opera dentro de la oficina. Suena contradictorio, pero estas actividades divertidas producen resultados reales en actuaciones no divertidas. – Mateo Capala de Alphametic
Estas respuestas son proporcionadas por el Young Entrepreneurs Council (YEC), una organización a la que solo se accede por invitación de los jóvenes empresarios más exitosos del mundo. Los miembros de YEC representan a casi todas las industrias, generan miles de millones de dólares en ingresos cada año y crean decenas de miles de puestos de trabajo. Obtenga más información en yec.co.
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