Si bien la multitarea a menudo se considera una habilidad adicional, a menudo hace más daño que bien. Centrarse en una tarea a la vez es más eficaz que completar un montón de tareas. Los investigadores creen que al mejorar el enfoque y evitar la multitarea, es más probable que seas más productivo.
La realidad es que cuando te enfocas en más de una cosa al mismo tiempo, terminas reduciendo la calidad de tu trabajo. El problema es que la multitarea puede ser adictiva y no mucha gente quiere dejar de hacerlo.
Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a dejar de realizar múltiples tareas y mejorar su enfoque:
1. Deshazte de las distracciones
La mayoría de las distracciones a las que se enfrenta la gente hoy en día provienen de los teléfonos móviles y otros dispositivos tecnológicos. Estas son manifestaciones de tareas interrumpidas en nuestra vida diaria.
Hoy en día, las personas parecen no tener control sobre su deseo de revisar los mensajes y otras notificaciones, en gran parte debido a las redes sociales. Sin embargo, existe un truco que puede ayudarte a evitar sucumbir a esta presión. Apague el teléfono o cambie el botón de silencio. Por simple que parezca, ayuda mucho a evitar la multitarea.
2. Haz una lista de tareas
No puedes evitar las distracciones cuando ni siquiera sabes qué hacer como tarea. Una lista de tareas te ayudará a planificar tu día sin distracciones. Recuerda incluir unos minutos u horas de descanso ya que aún necesitas descansar. Puede usar este tiempo libre para revisar su teléfono y lidiar con otras distracciones.
3. Evite hablar con colegas durante el horario comercial
Cuando estás trabajando y hablando, es fácil arruinar tu trabajo. Después de terminar y comenzar a completar las tareas, se dará cuenta de que si permanece en silencio y concentrado, es posible que pueda evitar algunos escollos.
4. Tener un ambiente de trabajo limpio y tranquilo
La limpieza se pasa por alto en su mayoría, pero es un requisito previo para un trabajo exitoso. Cuando su área de trabajo es un desastre, no puede pensar correctamente y puede ser víctima de distracciones menores.
Por ejemplo, podría estar escribiendo en su escritorio y golpear un vaso del escritorio. Tienes que limpiar el desorden antes de volver al trabajo, es una pérdida de tiempo porque te has desviado del trabajo.
«La multitarea es como arrancar una planta constantemente. Esta desviación constante de la atención significa que las nuevas ideas y conceptos no tienen oportunidad de echar raíces». Bárbara Oakley
5. Mejora la concentración
Aprende a concentrarte en una cosa en lugar de pensar en otra en un momento determinado. Por ejemplo, si está escribiendo un informe de trabajo, piense por su cuenta y no piense en los formularios de evaluación que debe completar. Esto le ayudará a completar una tarea de forma rápida y precisa antes de pasar a la siguiente.
6. Conoce tus hábitos
La mejor manera de diagnosticar un problema es encontrar su causa raíz. Siéntese y evalúe su jornada laboral y vea a qué dedica la mayor parte de su tiempo. Una autoevaluación contribuirá en gran medida a asegurarse de que no se distraiga mientras realiza cualquier tarea.
7. Haz una cosa a la vez
Es importante que te concentres en una cosa a la vez. Sería un error pensar que la multitarea lo ayudará a hacer todo de manera rápida y adecuada. En todo caso, pierde más tiempo del que ahorra haciendo las cosas en un orden específico.
Además, realizar diferentes tareas al mismo tiempo a menudo resulta en un trabajo de mala calidad o reelaboración. Si bien puede pensar que ha terminado la tarea antes de tiempo, es posible que deba comenzar de nuevo si alguien más revisa su trabajo. En última instancia, perderá más tiempo del que puede ahorrar.
8. Trabajo a intervalos
No puedes trabajar de la mañana a la noche y esperar que tu cerebro esté constantemente alerta. Un cerebro humano típico solo puede funcionar una cierta cantidad de tiempo. Debe detenerse con frecuencia para refrescarse y mejorar su enfoque. Cuando trabaja sin parar, su mente puede comenzar a divagar, lo que hace que realice varias tareas a la vez.
Algunos afirman que no tienen las habilidades adecuadas de gestión del tiempo. Si no puede administrar bien su tiempo, elabore una lista de tareas como guía. Los científicos han demostrado que el cerebro humano funciona de manera óptima cuando está en reposo. Esta técnica también puede ayudarte a mejorar tu concentración mientras estás en el trabajo.
9. Evita ver otros sitios que no tengan nada que ver con el trabajo que estás haciendo
Desafortunadamente, este es un gran problema al que se enfrentan muchas personas en sus actividades diarias. Por ejemplo, alguien busca en la web información sobre bienes raíces, luego se desplaza rápidamente a través de una pestaña de Facebook o Twitter. Aunque cada verificación solo puede tomar cinco minutos, terminará verificando más de una vez. Ponlo todo junto, te darás cuenta de cuánto tiempo pierdes en tu día.
Si bien cree que es una verificación inofensiva que no lleva más de un minuto, la verdad es que probablemente pasó una hora, además de resultados inconsistentes para la tarea en la que está trabajando. Para evitar esto, puede optar por un bloqueador de navegador que oculte todos los sitios web que visita regularmente. O, si es lo suficientemente disciplinado, cierre todas las pestañas innecesarias en su navegador.
“La mayoría de las personas desconocen el tremendo poder que podemos dominar instantáneamente cuando enfocamos todos nuestros recursos en dominar un área de nuestras vidas.” – Tony Robbins
10. Comience duro antes de pasar a tareas más manejables
La mayoría de las personas comienzan con tareas fáciles y trabajan en las difíciles, lo que puede distraerlo. Si comienza a trabajar por la mañana, primero debe analizar las tareas desafiantes y luego trabajar en las más fáciles.
Finalmente, ha visto cómo facilitar la multitarea y mejorar la concentración. Recuerde evitar realizar múltiples tareas, ya que esto puede generar inconsistencias y un bajo rendimiento en el trabajo. Finalmente, asegúrese de tener suficiente tiempo libre para refrescar su mente.
¿Tiene problemas para concentrarse en las tareas cotidianas? Si es así, ¿cómo te mantienes enfocado y no quieres realizar múltiples tareas? ¡Comparte tus pensamientos con nosotros a continuación!
La información expuesta en este artículo es de índole informativo, se recomienda siempre comparar información con otras fuentes de internet, antes de tomar una decisión sobre cualquier aspecto.
